Специалист по персоналу HR-generalist Начальник отдела кадров

Поднятие кадрового делопроизводства с нуля в условиях пассивной кадровой политики, подбор персонала полный цикл, работа с текучестью кадров в компании находящейся в стадии кризиса.

Причины увольнения - задержка и невыплата заработной платы более чем на 15 дней, большая текучесть, отсутствие прогноза и аналитики у руководства компании работа по принципу (когда-нибудь возможно повезет с получением крупного и дорогостоящего проекта) , персонал в режиме ожидания налаживания благоприятной атмосферы в холдинге и выплаты заработной платы за более чем 3 месяца), отсутствие корпоративной культуры, роста, стабильности, постоянные переезды компании из одного конца Москвы в другой , онлайн школа с трёхдневной подготовкой до выхода на работу с огромным количеством маркетинга и саморекламы, основанной на успехам холдинга в прошлом, которая вводит в заблуждение кандидатов перед приемом на работу, текущие судебные тяжбы в большом количестве, отсутствие адекватной коммуникации между бухгалтерией и отделом кадров, а также ясности о том, когда будет выплачен аванс и заработная плата, ненадлежащее хранение кадровой документации, (все это было выявлено мной, к сожалению, уже после трудоустройства).

Досудебная аналитика и стратегирование, претензионная и доказательственная работа, подготовка процессуальных документов, представительство в суде, медиация и переговоры, исполнительное производство, обжалование и сопровождение в вышестоящих инстанциях (работа с физическими лицами).

Ведение бюджета
Мониторинг вакансий, соискателей, конкурентов
Поиск эффективных площадок для подбора персонала
Аналитика (включая отчётность)
Создание аватаров к профилю должности
Согласование профиля должности с директором, линейными руководителями
Создание EVP - ценностного предложения для соискателей
Размещение вакансий
Поиск и подбор соискателей соответствующих профилю должности
Проведение собеседований и их организация
Согласование кандидатур с руководством
Обратная связь с финальными кандидатами
Адаптация персонала (ввод в должность, знакомство с начальником, коллективом и рабочим местом, наставничество, оценка, коммуникации)
Ведение обучения (стажировки, допуски к работе)
Отслеживание изменений в законодательстве
Разработка ЛНА (должностных инструкций, инструкций по технике безопасности и охране труда, договоров, положений, ПВТР)
Работа в программе 1с ЗУП версия 8.3: прием, увольнение, переводы, отпуска, совместительство и совмещение, оформление прогулов и неявок на рабочее место
Ведение табеля учета рабочего времени, ведение списков посещаемости и контроль за работниками
Оформление больничного листа и проверка на подлинность
Ведение всех журналов и книг по кадровому делопроизводству
Создание и регистрация приказов
Контроль отправки документов по почте и работы абонентской ячейки
Воинский учет: создание и ведение с ноля, ответственный ВУР, успешное прохождение проверок
Ведение графика отпусков, расчет компенсаций отпусков
Оформление направлений на медицинский осмотр и взаимодействие с медицинскими центрами
Взаимодействие с организациями и государственными органами
Выдача справок и характеристик
Оформление пропусков
Оформление договоров
Командировки (Москва, Московская область)
Работа с ГИТ, успешное прохождение проверок

Инженер по ОТ и ТБ (совмещение)

Осуществление контроля соблюдения норм и требований охраны труда, промышленной и пожарной безопасности на опасных производственных объектах
Ведение документации в области охраны труда и создание с ноля
Контроль соблюдения законодательных и нормативно-правовых актов по охране труда работниками
Проведение проверок состояния охраны труда на рабочих местах с принятием мер и предписаний в структурных подразделениях
Проведение профилактики предупреждения травматизма, улучшения условий труда, выявление вредных производственных факторов на рабочих местах
Разработка и создание инструкций по ОТ и ТБ
Организация, контроль за проведением инструктажей
Организация обучения ответственных лиц
Проведение профилактических периодических медосмотров
Проведение специальной оценки условий труда
Определение норм и контроль за выдачей работникам спецодежды, спецобуви и других СИЗ
Расследование несчастных случаев на производстве, принятие мер по их недопущению
Взаимодействие с контролирующими органами
Контроль за формированием медицинской аптечки
Работа в единственном лице, в подчинении напрямую директору
Успешное прохождение проверок Ростехнадзора
Создание документации с ноля по охране труда и технике безопасности: инструкций по технике безопасности по различным подразделениям, документации по СИЗ, документации по пожарной безопасности и предотвращению чрезвычайных ситуаций

Временная работа на определенной срок без оформления по ТК
КДП в полном объеме с ноля+ оформление по договорам ГПХ, подбор персонала (мерчандайзеры, торговые представители, супервайзеры, продавцы-консультанты, промоутеры)

Подбор государственных служащих и работников
Проведение собеседований
Размещение вакансий
Подготовка кадровых приказов
Оформление и ведение трудовых книжек
Ведение личных дел
Оформление служебных контрактов
Составление статистических отчетов
Формирование и ведение кадрового резерва
Составление графика ежегодных отпусков и осуществление контроля над предоставлением отпусков
Подготовка приказов по отпускам
Оформление и учет листков нетрудоспособности
Проверка табелей учета рабочего времени
Оформление командировочных удостоверений
Работа в комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и конфликтов интересов
Сбор справок о доходах и о расходах
Подготовка отчетов в вышестоящие организации
Рассмотрение обращений граждан
Организация и проведение конкурса по замещению вакантных должностей
Проведение аттестаций и квалификационных экзаменов
Участие в проверках
Подсчет стажа
Успешное проведение заседаний конкурсных комиссий