Персональный ассистент руководителя экспата

организация бизнес поездок (бронирование билетов, заказ VIP
сервисов, отелей, автомобилей)
оформление виз, пиглашений, координация получения визы в Москве и Америке
выполнение поручений руководителя (заказ ресторанов, административная поддержка
семьи, координация работы водителя)
перевод устный и письменный
организация встреч, мероприятий, совещаний
ведение календаря, почты, контактного листа
сопровождение в командировках на месторождения

ведение календаря и контактного листа руководителя;
оформление необходимых документов, разрешения на работу, рабочей визы,
регистрации, поиск жилья;
организация бизнесс поездок по России, СНГ и Европе
выполнение личных поручений;
поиск и предоставление необходимой информации;
визовая поддержка;
составление программ по пребыванию в Москве для иностранцев;
выполнение необходимых бронирований и виз для гостей иностранцев;
Организация:
встреч‚ переговоров, совещний;
корпоративных мероприятий;
деловых поездок руководящих менеджеров и других сотрудников (визовая поддержка‚
заказ авиа и железнодорожных билетов, гостиниц, трансферов, аренда автомобилей,
конференцзалов и тп.);
видео-конференций, конференц-звонков;
Административная поддержка офиса:
внутренняя и внешняя деловая переписка на русском и английском языках;
взаимодействие с иностранными партнерами;
координация работы курьеров и водителей;
обеспечение офиса (заказ необходимх материалов, мебели, техникики и тп)
решение хозяйственных вопросов, взаимодействие с компаниями предоставляющими
услуги аренды,телефонии, уборки и проч.;
работа с оргтехникой;
прием и распределение телефонный звонков;
ресепшен.

Обязанности:
поиск преподавательского состава, первичное интервью;
ведение детских досье;
организация работ с детьми, контроль процесса обучения;
заключение контрактов на обучение, а также индивидуальных контрактов;
консультирование клиентов по предоставляемым услугам;
работа с родителями (VIP клиентами), подбор индивидуальных программ обучения, решение вопросов индивидуального подхода к обучению ребенка;
разработка педагогической части совместно с ПТИ КРЭФ Арбат
обеспечение работы офиса;
аказ материалов рекламного свойства (каталоги, визитки, банеры);
переводческая деятельность (английский, французский языки), устно и письменно;
организация и проведение мероприятий и праздников;
первичная отчетность;