Секретарь

Управление и организация работы офиса, поддержка руководства Фонда при выполнении его задач, планирование и управление встречами, прием телефонных звонков, обеспечение оперативной телефонной связи Руководителя Фонда с другими организациями и ведомствами, прием, обработка и архивирование почты, осуществление регистрации письменных документов, составление писем для Руководителя Фонда, подготовка и организация планерок для сотрудников офиса, прием и обслуживание гостей, визовое обеспечение для Руководителя, решение вопросов с регистрацией Руководителя Фонда, а также взаимодействие с арендодателем жилого помещения по адресу проживания Руководителя фонда, участие в проведении проектов и составлении списков участников, рассылка приглашений на мероприятия, перевод корреспонденции Представительства с местными организациями и ведомствами, поддержка контактов, коммуникация, консультирование и сотрудничество с другими организациями и другими офисами Фонда имени Конрада Аденауэра, партнерами и экспертами по всему миру по согласованию с Руководителем офиса в Москве, организация, подготовка и последующая обработка командировок Руководителя офиса совместно с Референтом Руководителя, выполнение других поручений руководителя Фонда в рамках своей компетенции.

Администрирование магистерской программы, взаимодействие со слушателями и преподавателями, формирование расписания и бронирование аудиторий, обеспечение полного документооборота по программе, организация работы со слушателями программ повышения квалификации, договорная работа, ведение баз данных, решение финансовых вопросов, полная административная и техническая поддержка директора программы.

Администрирование магистерской программы, взаимодействие со слушателями и преподавателями, формирование расписания и бронирование аудиторий, обеспечение полного документооборота по программе, организация работы со слушателями программ повышения квалификации, договорная работа, ведение баз данных, решение финансовых вопросов, полная административная и техническая поддержка директора программы.