Офис-менеджер

- Делопроизводство и документооборот (прием, регистрация, распределение писем и документов), в том числе и электронный документооборот;
- оформление и отправка почтовых отправлений, в том числе работа с международными курьерскими службами экспресс-доставки;
- ведение деловой переписки и работа с контрольными документами (обращения граждан, поручения главы администрации);
- сканирование, копирование и распечатка документов;
- прием и распределение входящих звонков;
- travel-поддержка руководителя и сотрудников (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц);
- встреча и сопровождение гостей (чай, кофе, закуски);
- разработка проектов постановлений администрации муниципального образования;
- полное жизнеобеспечение офиса (хозяйственные товары, канцелярия, вода), закупка и контроль расходования;
- контроль за чистотой и порядком в офисе;
- исполнение обязанностей специалиста-кадровика на время его отсутствия;
- выполнение личных поручений руководителя

- Ведение документооборота
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Подготовка ответов на обращения граждан
- Контроль сроков исполнения поручений главы (заместителей главы) администрации и обращений граждан
- Оперативное выполнение заданий руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Осуществление подбора справочных и рабочих материалов по туризму
- Разработка предложений по освоению новых маршрутов
- Участие в разработке рекламных материалов, каталогов, брошюр и выработке концепции продвижения туристических программ
- Участие в проведении мероприятий по продвижению туристических услуг (рекламных кампаниях, презентациях, выставках, ознакомительных турах, распространении рекламных материалов и пр.)

- Осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии.
- Организация хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
- Принятие и регистрация документов, поступивших на хранение.
- Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
- Ведение учета документов.
- Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.