Офис-менеджер

Ведение делопроизводства;
выполнение копировальных работ;
выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями; должностные обязанности офис-менеджера и секретаря;
выполнение работ по подготовке собраний и совещаний, оповещение участников,
выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании;
консультирование клиентов,
обеспечение жизнедеятельности офиса;
обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;
оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
организация проведения телефонных переговоров руководителя;
осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и
прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
прием и распределение входящих звонков;
прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Электронный документооборот; формирование отчетов,пролонгация уже имеющихся и заключение новых договоров, выписка счета для оплаты сотрудником путевки в санаторий, подбор санаторно-курортного лечения,формирование заявок в туристические агенства, отчетность.

Формирование документации в соответствии с утвержденной номенклатурой организации, консультирование.