Руководитель тендерного отдела

Конкурентные закупки (94 и 223 ФЗ).

1. Контроль исполнения заказов, размещения и доставок в утвержденные сроки;
2. Анализ и планирование закупок;
3. Оптимизация, снижение расходов на закупки;
4. Заключение договоров с поставщиками;
5. Анализ поставщиков и коммерческих предложений;
6. Формирование и оптимизация базы поставщиков;
7. Постоянный диалог с поставщиками по улучшению условий поставки;
8. Поддержание резервной базы поставщиков;
9. Работа с претензиями, дебиторской задолженностью;
10. Планирование платежей;
11. Ведение отчетной документации по требованию руководства;
12. Пополнение ассортимента компании по группе (строительные материалы);
13. Контроль качества выполнения заказов;
14. Ценообразование, аналитика;
15. Контроль документооборота;
16. Работа с проектной документацией;
17. Активный поиск клиентов, выявление новых рынков закупок;
18. Составление и предъявление претензий поставщикам, контроль за своевременным устранением;
19. выявленных недоделок;
20. Работа с претензиями, дебиторской задолженностью;
21. Подготовка, проверка и подписание Договоров с Заказчиком, подрядными организациями, поставщиками;
22. Участие в Государственных и коммерческих тендерах, подготовка тендерной документации, в том числе работа на электронных площадках;
23. Оптимизация, снижение расходов на закупки.
24. Подготовка конкурсной документации для охранных предприятий, комбинатов питания, производителей химической промышленности, текстильной промышленности, производства мебели, видеонаблюдение (противопожарные системы, системы охраны).

1. Осуществление руководства деятельностью коммерческого отдела;
2. Управление проектами по поставке, установке, проектирование, сервис вентиляции, кондиционирования, лабораторное оборудование, холодильное оборудование, ремонт и т.д. От стадии переговоров, до ввода объектов в эксплуатацию;
3. Организация текущего и перспективного бизнес планирования деятельностью компании (в том числе MS Project, Primavera);
4. Поиск и привлечение потенциальных заказчиков B2B B2G, партнеров в рамках деятельности компании (Ген. подряд, Энергоаудит, Энергосервис, Инвестиции, ТУ, Проектирование, Согласования, Строительство, Эксплуатация);
5. Договорная работа (разработка, согласование договоров по всем видам деятельности);
6. Осуществление мониторинга и участия в конкурсных процедурах на электронных площадках, участие в тендерах (zakupki.gov.ru, россэлторг, сбербанк - аст, ЕЭТП, газнефтеторг и т.д);
7. Поиск и отбор подрядных организаций для обеспечения реализации проектов компании;
8. Представление интересов организации в коммерческих, государственных структурах, финансовых учреждениях;
9. Поддерживание деловых отношений с федеральными, областными органами власти;
10. Разработка бизнес процессов и методики реализации проектов;
11. Формирование проектной команды под новое направление деятельности компании (поиск кадров, собеседование и отбор, адаптация);
12. Координация разработки инвестиционных проектов (бизнес-планов), обеспечение процесса согласования, представления и утверждения инвестиционных проектов на разных этапах;
13. Участие в разработке бизнес-планов по проектам и компании в целом:

-Построение финансовой модели проектов (программа «Альт Инвест»)
-Формирование бюджета проектов
-Маркетинг рынка энергетики определенных регионов
- Планирование этапов, сроков и участников проекта
организация и разработка презентационных, рекламных материалов по услугам компании;
14. Организация работ по получению различных допусков, свидетельств, аттестаций и разрешений для сотрудников и организации в целом;
15. Работа с претензиями клиента.

1. Организация проектных работ (вентиляционного оборудования ведущих фирм мира);
2. Частые командировки (по России);
3. Организация и контроль инженерных работ на объекте;
4. Планирование проекта (распределение объемов работ, определение сроков и последовательности выполнения этапов работ);
5. Составление бюджетов‚ финансовых отчетов по проекту;
6. Контроль исполнения графиков поставок, сроков и сумм поступления платежей согласно условиям заключенного договора;
7. Координирование действий дизайнеров‚ конструкторов‚ производства‚ логистики‚ монтажников;
8. Ведение переговоров на высшем уровне;
9. Ведение деловой переписки со всеми сторонами, обеспечивающими исполнение договоров;
10. Составление технических заданий;
11. Составление исполнительной документации;
12. Проведение тендеров и выставок;
13. Взаимодействие с субподрядчиками, взаимодействие с представителями заказчика на разном уровне;
14. Контроль работы отдела снабжения;
15. Контроль за расчетно-сметной работой;
16. Подготовка отчетов, Работа с клиентской базой и товарной (1С).
17. Организация и ведение совещаний по проекту.

.Осуществление от лица Заказчика Генподрядчика технического надзора, строительного контроля за производством строительных работ на объекте, поставки оборудования, соблюдения правил по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии;
2. Контроль за соблюдением графиков производства работ установки оборудования, качеством, соответствию выполняемых работ проектной документации; выдача предписаний и контроль устранение подрядными организациями недоделок, дефектов в установленные сроки;
3.Подготовка договоров с подрядными организациями, составление технических заданий, календарно-сетевых графиков, проверка исходно-разрешительной документации в соответствии с нормативными документами;
4. Проверка сметной документации, актов выполненных работ формы КС-2, КС-3;
5. Участие в рассмотрении и согласовании возникающих в ходе строительства изменений проектных решений, проверка, приём от проектных организаций рабочей документации;
6. Проверка, согласование, комплектование и приём у подрядных организаций исполнительной технической документации в соответствии с требованиями нормативной документации;
7. Взаимодействие с государственными контролирующими и надзирающими органами;
8. Организация сдачи, приёмки и ввода оборудования в эксплуатацию;
9. Подбор, контроль монтажа технологического оборудования;
10. Подготовка отчетности о выполнении плана;
11.Аварийные выезды на объекты;
12. Решение конфликтных ситуаций на разном уровне (местная администрация, жители, недобросовестные подрядчики и т.д.).