Директор по персоналу

Численность компании до 800 человек, 4 юр. лица, в подчинении 10 сотрудников
Функционал:
* аудит работы с персоналом в ДЗО, входящих в холдинг с последующей выработкой
заключения и рекомендаций по улучшению HR бизнес-процессов; подготовка HR стратегии
компании
* разработка, внедрение и поддержка целостности системы управления персоналом компании
* организация работы по подбору, отбору и расстановке персонала на основе оценки
квалификации, личных и деловых качеств
* обеспечение разработки, внедрения и актуализации системы адаптации работников
* организация и контроль документационного обеспечения работы с персоналом (кадровое
делопроизводство)
* разработка и поддержка в актуальном состоянии системы оплаты труда
* координация разработки и внедрения системы мотивации работников, в т.ч. на основе KPI
* разработка годового бюджета расходов по направлениям Департамента, контроль
расходования средств в пределах утвержденного бюджета
* организация системы обучения, переподготовки, повышения квалификации работников
внешними образовательными учреждениями
* организация формирования внутреннего и внешнего кадрового резерва
* участие в формировании корпоративной культуры и организации корпоративных
мероприятий
* подготовка предложений и принятие участия в разработке и реализации социальн

Численность сотрудников компании 1300 человек, департамент управления персоналом 15
человек.
• Участие в разработке HR-стратегии : Взаимодействие с руководством компании для
формирования долгосрочной стратегии управления персоналом, ориентированной на
достижение бизнес-целей
• Формирование кадровой политики, определение ее основных направлений и мер по ее
реализации
• Консультация вышестоящего руководства, а также руководителей подразделений по всем
вопросам, связанным с персоналом
• Формирование и расходование бюджета
• Формирование и утверждение внутренних регламентирующих документов, касающиеся
работы с персоналом
• Ответственность за сбор метрик и измерений в департаменте и за составление отчетности
• Урегулирование кризисных ситуаций на уровне компании и в среде сотрудников
• Поддержка команды, организация и проведение еженедельных встреч
• Поддержка и развитие корпоративной культуры : Формирование и укрепление
корпоративных ценностей, создание благоприятной рабочей атмосферы
• Руководство деятельностью Департамента управления персоналом, контроль распределения
задач и достижения целей секторов:
1. Сектор кадрового делопроизводства и подбора
2. Сектор обучения персонала
3. Сектор социальных программ
4. Сектор труда и заработной платы
Задачи:
Сектор кадрового делопроизводства и подбора:
1. Организация работы по ведению кадрового делопроизводства компании ( приемы,
переводы, увольнения, отпуска, б/л, отчетность в гос. Органы)
2. Изменение организационной структуры, ввод/ вывод должностей, штатных ед.
3. Разработка/ актуализация ЛНА компании (положения, правила, регламенты)
4. Поддержка текущих сотрудников и ответы на любые возникающие вопросы.
5. Удержание/увольнение текущих сотрудников
6. Адаптация новых сотрудников, включая контроль прохождения испытательного срока
7. Аттестация/ оценка персонала
8. Подбор персонала в Компанию (полный цикл)
9. Взаимодействие с ВУЗами, СУЗами, службой занятости
10. Аналитика в области рекрутинга (стоимость найма; время закрытия вакансий; источники
притока кандидатов)
11. Снижение текучести персонала (разработка дополнительных материальных и не
материальных программ, аналитика удовлетворенности работы в компании)
Сектор обучения персонала:
1. Анализ потребности в обучении, разработка матрицы обучения (по направлениям:
обязательное обучение /курсы повышения квалификации)
2. Сбор заявок на обучение, формирование и актуализация плана обучения на год
3. Курирование обучения кадрового резерва компании
Строгова Юлия • Резюме обновлено 20 марта 2025 в 07:46
4. Поиск и закупка необходимых курсов для обучения сотрудников
5. Курирование и проведение внутренних вебинаров
Сектор социальных программ:
1. Продвижение бренда работодателя внутри Компании
• Информирование сотрудников Компании путем регулярных рассылок, участия в
наполнении контентом корпоративного портала, участия в согласовании анонсов внутренних
мероприятий
• Проведение опросов сотрудников
• Закупка и раздача среди сотрудников сувенирной брендированной продукции
2. Продвижение бренда работодателя за пределами Компании - формирование позитивного
имиджа компании-работодателя:
• Информирования потенциальных кандидатов через рассылки, социальные сети и другие
информационные ресурсы
• Организации участия сотрудников Компании во внешних конференциях и других
мероприятиях, способствующих продвижению имиджа Компании
• Управление и наполнение информацией сайта с вакансиями Компании
• Отслеживание отзывов о компании и ответы на них
3. Организация работы по санаторно-курортному лечению, ДМС, организация спортивно-
культурных мероприятий
Сектор труда и заработной платы:
1. Бюджетирование ФОТ, затрат на персонал (обучение, СКЛ, ДМС, корпоративные
мероприятия и т.п.)
2. Нормирование труда, разработка графиков работы
3. Закрытие ТУРВ, расчет ежемесячной, квартальной, годовой премии
4. Закрытие, контроль выполнения KPI показателей
5. Курирование и проведение внутренних вебинаров

Создание отдела HR с 0. Функционал:
Развитие и поддержание корпоративных ценностей и бренда работодателя . Кадровый аудит,
внедрение кадрового электронного документооборота (написание тех заданий , тестирование,
контроль). Разработка положений, инструкций, политик компании. Организация работы по
обеспечению подразделений квалифицированными трудовыми ресурсами (включая подбор
персонала на позиции высшего звена и узкопрофильных специалистов, массовый подбор).
Организация процесса стажировки, адаптации, персонала;
Реализация социальных программ, ДМС, Санаторно-курортное лечение, организация
производственных конкурсов, корпоративных мероприятий.
Организация работы по обучению и повышению профессионального уровня сотрудников;
Организация процесса по снижению текучести, удержанию ключевого персонала.
Организация кадрового делопроизводства (формирование штатного расписания, графика
отпусков, разработка должностных инструкций, оформление приема, перевода, увольнений,
дисциплинарных взысканий и т. д.)
Подготовка и сдача отчетности в гос. органы.
Бюджетирование расходов на персонал. Контроль ФОТ, графиков работы, выполнения KPI
показателей.
Создание в компании комфортных для работы условий (благоприятный микроклимат в
коллективе, корпоративная этика).

Участие в разработке стратегических решений по развитию бизнеса в части управления
персоналом. Разработка кадровых политик, стандартов, процедур и регламентов.
Организация работы по обеспечению всех подразделений Общества квалифицированными
трудовыми ресурсами (своевременное и качественное закрытие вакансий разного уровня от
массовых вакансий, узкопрофильных специалистов до топ-менеджеров, в том числе
осуществление процедур регионального подбора).
Разработка и внедрение комплекса мер по снижению текучести персонала.
Формирование кадрового резерва. Участие в аудите по сертификации "Система менеджмента
качества ISO 9001"
Развитие персонала, планирование карьеры сотрудников. Диагностика индекса лояльности
персонала. Внедрение современных методов адаптации персонала ( welcome тренинг,
наставничество).
Аттестация, оценка персонала, внедрение мотивационных схем на основе KPI, реализация
методов нематериальной мотивации персонала.
Контроль рационального использования бюджета расходов на обучение персонала. Участие в
судебных процессах по трудовым спорам. Разработка программы по оптимизации
производства, улучшение процессов труда. Контроль КДП: оформление кадровых документов,
больничных листов, трудовых договоров, трудовых книжек, работа с Пенсионным фондом
(отчетность), ДМС, прием, перевод, увольнение работников. Заключение договоров на
обучение, повышение квалификации работников. Разработка локальных нормативных актов
(Положение о заработной плате, Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный
договор). Знание программ: 1С, Босс-Кадровик, SAP, SBIS, DIRECTUM (электронный
документооборот