Руководитель отдела персонала / Начальник отдела кадров

Оказание услуг по оформлению трудовых отношений с иностранными гражданами.
Контроль оформления и приема на работу иностранных специалистов и работников, последующее их сопровождение.
Разработка и организация получения разрешительных документов для иностранных граждан.
Мониторинг изменений миграционного законодательства и подготовка аналитических отчетов для сотрудников, оказывающих услуги.
Аудит кадрового учета на соответствие Трудового законодательства.
Массовый подбор персонала (линейный персонал) до 15 вакансий в месяц.
Мониторинг и аналитика рынка труда, в том числе заработной платы.
Организация работы отдела по работе с юридическими и физическими лицами.
Организация работ по улучшению качества предоставляемых услуг.
Причина поиска работы: несоответствие ожидаемых задач с текущей деятельностью

Сбор и анализ информации о целях и задачах Компании, взаимодействие с TOP-менеджерами.
Взаимодействие с руководителями по вопросам изменения организационных структур и функциональных схем.
Разработка предложений по оптимизации организационной структуры (снижение затрат и расходов на персонал на 22%).
Оценка кадрового потенциала, текущее и перспективное планирование кадровой потребности.
Разработка политик, процедур и стандартов в области подбора, управления и развития персонала, опыт работы с кадровыми агентствами.
Подбор персонала (исполнительный директор, управляющий рестораном, администраторы, водители, офис-менеджер, заведующие аптекой, фармацевты, провизоры, повара, официанты и др.), закрыто 92%.
Разработка и внедрение локальных и нормативных актов (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о защите персональных данных, Положения по охране труда, Положения об отделах, Регламенты работы, Должностные инструкции, и др).
Разработка и регламентация системы обучения персонала (определение потребности в обучении, форматы внутреннего и внешнего обучения).
Постановка системы адаптации персонала (выработка лояльности компании, объяснение правил работы, требование выполнений корпоративного этикета), (снижение текучести персонала с 12% до 8%).
Контроль прохождения адаптации и испытательного срока, взаимодействие с сотрудниками и их руководителями по его результатам.
Управление внутренними коммуникациями, поддержание социально - психологического климата в коллективе.
Ведение кадрового учета в полном объеме (сменный график работы, почасовая оплата труда, переработки, договора ГПХ и др.) 10 юридических лиц.
Организация и контроль выполнения комплекса работ со штатным расписанием и организационной структурой Компании.
Организация соблюдения дисциплинарных расследований.
Организация ДМС, в т.ч. проведение тендеров на заключение договоров, прохождения первичного и ежегодного медицинского осмотра.
Причина увольнения - несоответствие условий найма фактическим условиям.

Организация работы отдела кадров (в подчинении 1 человек и менеджеры по персоналу в регионах).
Участие в организации “с нуля” обособленных подразделений в регионах, постановка документооборота между центральным офисом и подразделениями.
Разработка и внедрение регламента взаимодействия с отделами обособленных подразделений в формате ежемесячных отчетов.
Мониторинг зарплат по регионам и должностям.
Формирование и управление бюджетом затрат на подбор персонала в рамках всей Компании.
Подбор персонала (руководители обособленных подразделений, руководители проектов, инженеры-сметчики, инженеры ПТО, бухгалтера, кладовщики, бригадиры, контроль приема персонала на рабочие должности) до 15 вакансий в месяц, средняя продолжительность закрытия 20 дней.
Обеспечение функционирования HR процедур, в том числе в региональных подразделениях компании.
Создание и внедрение локальных и нормативных документов (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о защите персональных данных, Положения по охране труда, Положение по адаптации и прохождении испытательного срока, Положение об оплате труда и др.).
Восстановление кадрового делопроизводства по 3-м юр. лицам за 3 года.
Организация и контроль кадровой работы (в том числе особенности заключения трудового договора с работниками, живущими в районах Крайнего Севера и приравненных к нему областях).
Контроль выполнения показателей премирования, подготовка приказов на премирование персонала, расчет доплат и надбавок для начисления заработной платы.
Ведение и оптимизация штатного расписания.
Организация и контроль порядка проведения дисциплинарных расследований, вынесения дисциплинарных взысканий (снизилась текучесть персонала с 37% до 14%).
Формирование и развитие корпоративной культуры, организация корпоративных мероприятий (более 4 в год).
Развитие системы нематериальной мотивации персонала: корпоративные награды, внутренние программы лояльности (повышение производительности на 12%).
Организация и курирование проектов по Охране труда и Пожарной безопасности;
Организация и проведение аттестации рабочих мест, в том числе по вредным условиям труда на производственных предприятиях.
Обзор и анализ з/п., трудовых показателей (использования раб. времени, производительности труда и т.п). Перевод на сдельную оплату труда работников обособленных подразделений).
Объем командировок – 2-3 в квартал.
Причина увольнения: банкротство Компании.

Анализ эффективности методов и источников подбора персонала.
Внедрение и контроль HR-процессов: подбор, адаптация, оценка эффективности работы персонала. Разработка и внедрение системы стимулирования и мотивации персонала
Контроль работы персонала, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и корпоративных требований.
Организация оперативного поиска рядового персонала (укомплектованность штата выше 92%).
Создание и внедрение системы наставничества (снижение уровня текучки персонала с 27% до 18%).
Контроль прохождения адаптации и испытательного срока.
Формирование корпоративного имиджа Компании.
Обзора рынка заработных плат, демографической ситуации в регионах.
Ведение кадрового учета в полном объеме с работниками, проживающими в районах Крайнего Севера и приравненных к нему областях по 3-м юридическим лицам (компенсации, льготы).
Контроль выполнения показателей премирования, подготовка приказов на премирование персонала, расчет доплат и надбавок для начисления заработной платы.