Специалист по кадрам, помощник руководителя

Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу. Проведение научно-аналитических исследований в сфере управления и общественной безопасности. Подготовка и проведение презентаций.Сбор, анализ, обобщение и распространение передового положительного опыта работы органов управления и коллективов. Подготовка и издание учебных и учебно-методических материалов для обучения должностных лиц. Подготовка и проведение занятий, семинаров, тренингов, групповых игр и других обучающих мероприятий с должностными лицами. Подготовка совещаний, встреч (определение тем, вопросов). Организация и проведение совещаний, встреч, переговоров. Документационная поддержка.

Сбор, обработка и предоставление руководителю информации и документов, необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей (организация всестороннего обеспечения органов и подразделений в пределах Центрального Федерального округа РФ). Приём и перераспределение всей входящей информации (телефонные звонки, факсы, электронные сообщения). Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции. Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты.Ведение журнала регистрации входящих телефонограмм. Организация рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров. Выполнение копировальных, редакционных и машинописных работ, сканирование документов. Документационная поддержка. Подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам (определение тем, вопросов, доведение до участников совещания, согласование). Организация командировок руководителя: заказ авиа и ж/д билетов, организация размещения. Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации, деловая переписка). Организационно-техническая работа по подготовке и проведению проектов. Контроль выполнения распоряжений и поручений руководителя. Работа с вышестоящими органами управления, взаимодействующими органами. Ведение документооборота. Подбор и обучение персонала. В отсутствие руководителя - исполнение его обязанностей.

Сбор, обработка и предоставление руководителю воинской части информации и документов, необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей. Контроль выполнения распоряжений и поручений руководителя воинской части. Руководство подчинёнными отделами, службами и подразделениями. Работа с вышестоящими органами управления, взаимодействующими органами и подразделениями. Ведение документооборота. Организация всестороннего обеспечения деятельности воинской части. Подбор, назначение и обучение персонала. В отсутствие руководителя воинской части - исполнение его обязанностей. Количество персонала - 1400 чел.

Руководство отделом. Организация всестороннего обеспечения подразделений воинской части. Подбор и обучение подчинённого персонала.

Сбор, обработка и предоставление руководителю подразделения информации и документов, необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей. Контроль выполнения распоряжений и поручений руководителя подразделения. Работа с взаимодействующими органами и подразделениями. Ведение документооборота. Организация всестороннего обеспечения деятельности подразделения. Обучение персонала. В отсутствие руководителя подразделения - исполнение его обязанностей. Количество персонала - от 100 до 450 чел.