Помощник руководителя

Обязанности:
Административная поддержка Исполнительного директора и руководителя подразделения; обеспечение своевременного сбора и консолидации отчетов коммерческой деятельности дирекции и менеджеров проекта; координация потоков входящей/исходящей информации дирекции; организация, координация и контроль внутренних и внешних встреч, переговоров, деловых поездок руководителя; организация и контроль за организацией корпоративных мероприятий; сбор информации, документооборот, контроль и согласование коммерческой части, а так же сбор информации от смежных разделов и подрядчиков, планирование работ; подготовка договоров и документов коммерческой части проекта; организация взаимоотношений между различными участниками проекта; согласование технических решений и концепции с коммерческой частью; согласование и утверждение коммерческой документации у заказчика и подрядными организациями; согласование и утверждение Технических заданий у Заказчика; планирование сроков работ, ресурсов и затрат; получение информации и технической (проектной) документации от других участников проекта; контроль хода выполнения работ исполнительных подразделений (монтажное, инженерное, субподрядное).