Офис-менеджер

Прием и распределение звонков, обработка входящей, исходящей документации, отправка почты, сканирование документов, отправка документов по факсу, заказ канцелярии, составление документов на фирменных бланках, составление отчетности по работе с приходящей документацией, ежемесячный обзвон клиентской базы по контролю качества, обработка претензий и пожеланий клиентов в таблицу заказов, помощь Генеральному директору по рабочим вопросам

Прием и обслуживание клиентов (чай, кофе), размещение клиентов, беседа с ними, прием претензий по обслуживанию, по совмещению с секретариатом (прием и перевод звонков, размещение корреспонденции и договоров, составление отчетности по звонкам, заказ концелярии и других хозяйственных принадлежностей, сбор информации у менеджеров отдела о необходимых им средствах для рабочего места, хозяйственных мелочах и др.)

Проверка объектов и офисный зданий, ведение отчетности, прием и консультирование новых сотрудников (помощь отделу кадров), контроль за исполнением сотрудников должностных обязанностей.