Офис-менеджер, делопроизводитель

- Приём и распределение входящих звонков. Распределение корпоративной электронной почты.
- Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией (прием/отправка/распределение между сотрудниками компании), взаимодействие с курьерскими службами.
- Работа по созданию и согласованию договоров с клиентами, внесение и регистрация в программе 1C
- Прием и обработка заявок от клиентов на авто и ж/д перевозку, расчеты стоимости перевозок, работа 1С 8.2 (Склад)
- Постоянное взаимодействие с головным офисом в г. Владивосток (работа в программе удаленного доступа 1С)
- Взаимодействие с поставщиками и контрагентами.
- Контроль за своевременностью выполнения заявок (доставка груза)
- Оформление и учет доверенностей, документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Выполнение поручений руководителя

- Приём и распределение входящих звонков. Распределение корпоративной электронной почты
- Обработка корреспонденции, прием / отправка факсов
- Делопроизводство и документооборот
- Подготовка текстов договоров и писем контрагентам (отслеживание сроков договоров с арендаторами)
- Отправка поздравлений и подарков для сторонних организаций
- Ведение табеля учета рабочего времени, подбор сотрудников (вакансии)
- Оформление пропусков для посетителей, автотранспорта (Golor draif)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Выполнение поручений руководителя

- Приём и распределение входящих звонков. Распределение корпоративной электронной почты
- Ведения кадрового делопроизводства
- Организация деловых встреч и совещаний
- Исполнение поручений руководителя
- Контроль правильного оформления документов поступающих на подпись
- Деловая переписка
- Оформление командировок, сопровождающей документации
- Планирование расходов и сдача авансовых отчетов
- Заказ авиа и ж/д билетов для сотрудников и руководства компании
- Бронирование гостиниц и ресторанов
- Работа в бухгалтерской программе 1С 7
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Выполнение поручений руководителя