Офис-менеджер

Контроль качества подготовки, составления документов, предоставляемых на подпись руководителю; осуществление подготовки организационно-распорядительной документации (составление писем, проектов распорядительных документов); организация контроля и проверки исполнения приказов, распоряжений и т.п.; формирование справочного аппарата к документам, подготовка и выдача копий документов, рассылка по офису необходимой информации; прием, регистрация, учет, систематизация документов структурных подразделений, обработанных в соответствии с установленными требованиями, обеспечение единого порядка документального обеспечения предприятия; обеспечение сохранности и учета документов; организация архивного дел; организация взаимодействия между подразделениями входящими в состав компании. Выполнение поручений Генерального и Финансового директора.
Работа с мини АТС, работа в среде Интернет, прием и передача документов по факсимильной связи и электронной почте, сканирование, работа с большим объемом информации.
Заказ пропусков для гостей и клиентов, бронирование переговорных комнат; заказ авиа, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, воды, обедов; осуществление координации работы курьеров, водителей, уборщиц.
Организация корпоративных мероприятий.