Администратор проектов

Причина увольнения - сокращение
Обязанности :
планирование работ;
мониторинг и контроль планов;
разработка и ведение графика реализации проекта;
контроль исполнения задач и поручений по проекту;
ведение архива проектов;
организация совещаний, подготовка презентаций, ведение протоколов;
подготовка отчётной документации по итогам совещания;
взаимодействие с заказчиками и подрядными организациями;
выполнение поручений руководителя;
ведение табеля учета рабочего времени на сотрудников отдела;
согласование договоров, приложений, доп.соглашений;
ведение реестра договоров;
отправка документации по почте;
администрирование документации проектов (оформление документов;
обновление, проверка, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения.

Участие в координации и контроле выполнения работ проекта.
Поддержание в актуальном состоянии архива проекта в бумажном и электронном виде
Участие в осуществлении коммуникаций в рамках проекта:
Ведение переписки с участниками проекта
Подготовка официальных запросов и писем
Участие в подготовки отчетности по проекту
Ведение первичной документации (договора, счета, счета-фактуры, акты, КС-2,КС-3 и др.),
Выставление документации для бухгалтерии (приложение, счета,закрывающие документы).
Мониторинг выполнения контрактных обязательств.
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности
Взаимодействие с курьерской службой.
Выполнение поручений руководителя:
Контроль согласования ДС к договорам внутри компании.
Выгрузка отчетности по проектам , мониторинг заявок по проектам.
Ежемесячные/ежеквартальные проведения сверок с действующими клиентами компании.
Взаимодействия с главным бухгалтером, юристам, и разными подразделениями компании.
Предоставление отчетности об отсутствующих документов.
Полный контроль физического и электронного документооборота

Администратор по выставлению счетов (работа с договорами)
Работа в программе Компаньон,1С, Пилон
Работа с заключенными договорами клиентов на
обслуживание IT оборудование.
Заведение новых клиентов ( контрагентов) в программу.
Введение документации по обслуживанию:
Выставление счетов в адрес заказчиков
Отслеживание дебиторской задолженности по
выставленным счетам.
Полное сопровождение документов (выставленные счета за периоды), передача заказчикам в срок.
Контроль полного обслуживания всех услуг по договору.
Взаимодействие с бухгалтерией,работа с платёжными поручениями,первичной документацией бухгалтерии, возврат денежных средств,перерасчёт денежных средств заказчикам.
Взаимодействие с инженерами по выезду к заказчикам.
Выполнение поручения руководителя:
Выгрузка отчетности по реализации,дебиторской задолженности в Excel.
Взаимодействие с отделом продаж услуг (менеджеры, отделом сервисного договора).
Взаимодействие с финансовым отделом по предоставлению аналитических отчётов по реализации.

• Обработка банковских выписок,
• контроль и решение возникающих вопросов по перечислениям денежных средств,
• принятие чеков эквайринга, сортировка и внесение данных в (Excel),
• ведение отчетов.
• выполнение задач руководителя.
Взаимодействие с бухгалтерией.

Обработка заявок на приобретении кредита,принятие и отслеживание кредитоспособность клиента и предоставление ему кредита,введение архива документации.
Есть небольшой опыт в Верификации, мониторинга по предоставлению кредита.