Личный помощник руководителя

Полная административная поддержка генерального директора – планирование рабочего дня, подготовка документов, организация встреч и переговоров, прием телефонных звонков, телефонные переговоры, организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз), координация работы с другими подразделениями. Документооборот, ведение переговоров. Контроль исполнительской дисциплины. Взаимодействие с топ-менеджментом холдинга, с руководством подразделений и сотрудниками компании. Ведение делопроизводства, доведение распоряжений ГД до заинтересованных лиц, контроль движения документов подразделений через визирующие службы и их подписание у Главного управляющего, подготовка проектов регламентов, оформление протоколов собраний, контроль выполнения задач исполнителями, ведение статистики, работа с архивами, материально-техническое обеспечение приемной и кабинета ГД, выполнение поручений руководителя, исполнение личных и семейных дел руководителя, сопровождение и подготовка по России, странам СНГ и за рубеж РФ руководителя.