Помощник руководителя / Администратор

Контроль поставки оборудования на объекты капитального строительства, согласно утвержденной проектной документации. Контроль за выполнением контрольными и генподрядами организациями договорных обязательств в части подготовки данных по оборудованию и его согласование. Контроль за расходованием средств, выделенных на приобретение оборудования. Контроль составления заявок на материалы и оборудование для реконструкции и строительства объектов капитального строительства.

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей (генеральный директор и заместители);
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
Выполнения других поручений непосредственно руководителя

Консультация, предоставление услуг фитнес ценра, контроль над работой оборудования, бухгалтерские отчеты, касса, переговоры с поставщиками, телефонные переговоры, обеспечение жизнедеятельности клуба, продажа косметики.

Прием и распределение телефонных звонков;
Встреча посетителей автосалона;
Оформление первичной документации по продажам (Договора, счета, дополнительные соглашения, письма, уведомления, соглашения о расторжении, заявления и т.д.);
Оформление документов для проведения тест-драйвов, обновление ценников на автомобили в шоу-руме;
Составление, отправление различных отчетов;
Оформление документов на выдачу клиентам (договора для ГИБДД, акты приема-передачи, счета-фактуры, ПТС и т.д.).

Подчинение генеральному директору.
Снабжение материалами строительных объектов, а также подача строительной техники, переговоры, заключение договоров, планирование закупок, оптимизация работы отдела снабжения и склада. Ведение электронного учёта материалов , комплектующих и строительной техники. Отслеживание проплат, сроков поставок материалов и комплектующих. Также, работа с оргтехникой: Мини-АТС, факс, ксерокс, ведение базы данных, работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции в другие города, организация встреч, прием посетителей, помощь сотрудникам компании по другим административным и организационным вопросам, обеспечение жизнедеятельности офиса.