Помощник руководителя( JobHelp )

Компания "JobHelp"

Наша команда — признанные эксперты с более чем 10-летним опытом на рынке контрольно-измерительного оборудования. Мы поставляем высокотехнологичные решения от топовых мировых брендов (Keysight Technologies, Rohde&Schwarz, Tektronix и др.).

Ищем надежного, ответственного и организованного коллегу, который возьмет на себя заботу об уютной атмосфере в офисе и безупречном администрировании процессов.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью «белая» и конкурентная заработная плата (размер обсуждается индивидуально на собеседовании).
• Полис ДМС после успешного окончания испытательного срока.
• Место работы - современный офис в БЦ «Дорохоff» (Очаковское шоссе, д. 28, стр. 2). Оплачиваемый проездной на фирменный шаттл от м. Аминьевская прямо до дверей офиса.
• Чай, кофе и угощения за счет компании; дружный, отзывчивый и сплоченный коллектив.
• График работы 5/2 (понедельник — пятница) с 09:00 до 18:00.

Ваши ключевые задачи:

1. Административное управление и уют в офисе:

• Ведение документооборота компании (регистрация, сканирование, копирование и архивация документов).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, кофе, контроль обслуживания кофемашины.
• Плотное взаимодействие с бухгалтерией: запрос закрывающих документов у поставщиков, контроль доставки оригиналов, передача счетов на оплату.
• Работа с курьерскими службами и Почтой России.
• Координация инфраструктуры: взаимодействие с УК и клинингом, заказ гостевых пропусков, контроль исправности мебели и техники.
• Коммуникация с арендаторами (часть площадей сдается в аренду) по вопросам обмена первичными документами.
• Выполнение текущих служебных поручений руководителя.

2. Поддержка отдела продаж:

• Оформление первичных документов: выставление счетов на оплату, подготовка договоров и доп. соглашений.
• Информирование клиентов о готовности заказов к отгрузке, помощь в комплектовании грузов и подготовке сопроводительных документов.
• Координация работы штатного офисного водителя (доставка грузов клиентам и в ТК по Москве и МО).
• Организация передачи приборов на диагностику или поверку.

Мы ищем:

• Высшее профессиональное образование.
• Релевантный опыт работы от 3 лет в качестве административного менеджера, офис-менеджера или специалиста по работе с клиентами.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Высокий уровень личной ответственности, внимание к деталям, развитые коммуникативные навыки.
• Умение грамотно расставлять приоритеты и сохранять фокус внимания в режиме многозадачности.

Мы ценим деловой подход и уважаем как свое, так и чужое время. Если ваши компетенции соответствуют требованиям вакансии - оставьте ваш отклик. Мы оперативно рассмотрим ваше резюме и предоставим обратную связь в течение двух рабочих дней.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя