Директор по персоналу

Производственная компания, полного цикла производства со штатом 400 чел.

Разработка кадровой стратегии в соответствии с целями и задачами компании;

Разработка, внедрение и поддержание в актуальном состоянии положений и политик компании в соответствие с законодательством Российской Федерации;

Разработка и актуализация организационной структуры компании, формирование и контроль исполнения штатного расписания;

Составление бюджета по ФОТ на персонал, контроль расходов фонда оплаты труда и иных расходов в части управления персоналом (план/факторный анализ);

Участие в создании комплексной системы вознаграждений и поощрений сотрудников, охватывающей как материальные бонусы, так и разнообразные формы нематериальной мотивации;

Разработку и внедрение внутренних мероприятий, направленных на поддержание мотивации, вовлеченности и эффективности труда;

Контроль всех кадровых процессов (кадровое делопроизводство, подбор, обучение и развитие персонала, ВУС);

Организация и проведение встреч со студентами и школьниками, для популяризации профессий и повышения рейтинга компании;

Руководство командой отдела из четырёх сотрудников: инспектора по кадрам, табельщик и специалист по обучению;

Развитие корпоративной культуры, организация корпоративных мероприятий;

Ключевые достижения: изменение организационной структуры для эффективной работы персонала, что повлияло на качество производимой продукции, оптимизация процесса работы персонала через процесс внедрения бережливого производства, выстраивание корпоративной культуры, что увеличило доверие и вовлеченность со стороны персонала.

Уникальный проект созданный в 2018 году Президентом РФ, ФСА единственный в своём роде проект, который занимается сохранением и развитием целого архипелага, сохранением ОКН, строительством и реконструкцией объектов.

Выстраивание работы отдела персонала с "нуля", кадровое делопроизводство и расчеты с персоналом по оплате труда;

Участие в разработке локальных-нормативных актов организации (Кадровая политика, ПВТР, положение по оплате труда, положениях о премировании, KPI, командировкам, должностные инструкции и приказы по предприятию в части управления персоналом);

Согласование штатных расписаний, штатных расстановок, утверждение структуры компании;

Согласование и контроль исполнения графиков отпусков;

Организация и контроль подбора персонала, обеспечение своевременного закрытия вакансий, самостоятельный подбор на всех уровнях компании (точечный подбор);

Организация и контроль процесса адаптации, обучения и развитие персонала персонала;

Бюджетирование и контроль расходов на персонал, включая затраты на обучение, компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты;

Контроль и практический опыт в начислении заработной платы, всех компенсационных, стимулирующих и социальных выплат, удержаний по сотрудникам в программе 1С ЗУП;

Организация процесса оценки персонала для премирования (ежемесячная, годовая оценка, КPI);

Организация работы сотрудников удаленно и в гибридном форматах;

Организация командировок для сотрудников (билеты, гостиницы, трансфер), контроль авансовых отчетов по возвращению из командировок;

Организация зарплатного проекта в банке;

Организация ДМС для сотрудников;

Подготовка и сдача кадровых отчетов (ЕФС-1, статистика П-4 (нз), отправка отчетов в ИФНС (6-НДФЛ, РСВ, 4-ФСС)

Успешное прохождение аудиторских проверок (обязательный и внеплановый аудит, КРУ);

Банковское и казначейское сопровождение в части заработной платы;

Организация работы hr-специалистов в подразделениях по регионам Московская область, СПб, Новороссийск (в подчинении 3 сотрудника, по одному в каждом регионе), общая численность 1000+ чел., работа в программе SAP;

Бюджетирование и планирование расходов на персонал по регионам;

Участие в разработке ЛНА, ШР, должностных инструкций, графиков отпусков;

Проведение мониторинга уровня заработной платы, внесение предложений на рассмотрение по каждому региону в отдельности;

Организация и контроль процесса адаптации сотрудников;

Поддержка уровня корпоративной культуры компании;

Организация мероприятий по обучению и питанию сотрудников, корпоративных мероприятий, а так же организация корпоративного транспорта для сотрудников до места работы в регионах;

Организация подготовки документации для участи в эл. торгах (площадка В2В) в отношении временного наемного персонала (аутстафф);

Контроль трудовой дисциплины в подразделениях, в т. ч. отделов охраны труда (ведение инструктажей по технике безопасности и заполнение журналов, а так же мед. осмотров);

Ежеквартальный кадровый аудит по подразделениям;

Проверка правильности начислений и расчетов с сотрудниками по заработной плате, компенсациям и льготам, ЭЛН, отпускам, командировочным, а так же удержаний;

Умение самостоятельно работать в любом из подразделений, помощь или подменить своих коллег в любых ситуациях.

Организация с нуля ведение кадрового делопроизводства в производственной компании, расчета заработной платы, юридическое лицо с обособленным подразделением, работа в ЗУП 8.2 и 8.3 и 1С8 УПП, численность предприятия до 300 чел (в подчинении 1 чел.);

Составление и исполнение ежемесячного бюджета по ФОТ, участие в совещаниях предприятия, организация корпоративных мероприятий, подарков для сотрудников;

Составление и ведение ШР, участие в разработке ЛНА, контроль трудовой дисциплины (электронная проходная, система СКУД),кадровая работа с начальниками цехов на предприятии, воинский учёт, составление графиков отпусков, составление приказов по предприятию в части касающейся, контроль табелей отработанного времени в 1С ЗУП, контроль и оформление личных дел сотрудников, подбор персонала, выдача справок по запросу и консультирование работников.

Начисление и расчет заработной платы, расчет сверхурочных, командировочных, оплата за совмещение, простои по вине работодателя, расчет оплаты в праздничные дни и выходные дни, листков нетрудоспособности, по беременностям и родам, надбавок за вредность, расчет премиальных, зависящих от производственных показателей, расчет ежегодного и дополнительного отпуска, расчет компенсации при увольнении, компенсационные выплаты при увольнении, расчет и удержание по алиментам, исполнительным листам.

Расчет НДФЛ и страховых взносов и выгрузка в 1С бухгалтерия, сверка бухгалтерских проводок, составление отчетов ФСС, ПФР и ИФНС (обособленные подразделения).

Составление и сдача отчетности РСВ, СЗВ-М, 6 НДФЛ, 2 НДФЛ, перечисление налогов в бюджет, сверка с фондами, отправка отчетов по электронным каналам связи СБИС онлайн

Ведение кадрового делопроизводства и расчета заработной платы по нескольким юридическим лицам (21 юр. лицо) с обособленными подразделениями в городах Московской области и регионы, работа в программе ЗУП и 1С8 Предприятие, численность предприятия 500+ человек.

Ведение полного цикла КДП: от приема до увольнения, составление и контроль штатного расписания ф. Т3, ведения личных карточек ф. Т2,кадровое перемещение, составление и проверка табелей учета рабочего времени и внесение в 1С ЗУП, составление графиков отпусков и учет использования отпусков, составление и оформление трудовых договоров и дог. мат ответственности, воинский учет, ведение кадровых журналов, трудовых книжек, прием больничных листов.

Расчет заработной платы, начисление и расчет заработной платы окданно-премиальная система оплаты труда, суммированный учет рабочего времени,
расчет сверхурочных, ночных, командировочных расчет сменных (2/2, 1/3, пятидневка),расчет ежегодного и дополнительного отпуска, расчет компенсации при увольнении, расчет и удержание по алиментам, расчет пособий по беременности и родам, больничных листков, премии, доп. выплаты, компенсационные выплаты, перечисление з/п на банковские карты.

Расчет НДФЛ и страховых взносов и выгрузка в 1С бухгалтерия, сверка бухгалтерских проводок. Составление и сдача отчетов ФСС, ПФР и ИФНС (обособленные подразделения), статистики.