Оператор 1С / Координатор / Ассистент отдела

- Консультирование, анализ потребностей клиентов и подбор оптимальных решений (музыкальные инструменты, звуковое оборудование, ПО).
- Настройка аппаратных и программных комплексов для звукозаписи.
- Проведение индивидуальных занятий по основам звукозаписи, сведения и мастеринга для клиентов.

- Работа в конфигурациях «1С: УНФ 8.3» и «1С: Торговля и склад 7.7» — ввод данных с первичных документов, контроль ценовой политики, отслеживание поступлений товара, формирование регулярных отчетов для руководства.
- Редактирование и форматирование документов (Word) и таблиц (Excel) для их последующего использования и загрузки в систему 1С.
- Организация тендерных закупок: проведение конкурсных процедур на электронных торговых площадках («Мираторг», «Кронос») с целью оптимизации закупочных цен.
- Управление поставками для сети «МуМу»: оперативное формирование и отправка заказов поставщикам для обеспечения товарного остатка сети ресторанов (сегменты: алкоголь, продукты питания).
- Координация цепочки поставок: взаимодействие с поставщиками, складом и бухгалтерией для решения операционных вопросов и обеспечения бесперебойности поставок.
- Административная поддержка: выполнение специализированных поручений руководителя отдела закупок и ведущих менеджеров.

- Публиковал контент для сайта фото и видеоуслуг: готовил текстовые материалы, обрабатывал и ретушировал изображения для публикации.
- Администрировал и обновлял контент на сайте, обеспечивая его актуальность и визуальную привлекательность.
- Консультировал потенциальных клиентов по услугам фотографа, формируя понимание предложения и способствуя привлечению новых заказов.

- Работа в 1С: полнофункциональная работа в конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:Торговля и склад», «1С:Бухгалтерия» — от обработки заказов до проведения других операций (списание, перемещение, выставление счетов, проведение реализаций).
- Подготовка и обработка данных: Проводил предварительную обработку данных в MS Excel (форматирование, проверка на соответствие шаблонам) для последующей корректной загрузки или переноса в систему 1С.
- Ведение полного цикла документооборота: подготовка договоров, счетов-фактур, накладных (ТОРГ-12), актов сверок с контрагентами.
- Работа с электронным документооборотом (ЭДО): использование платформы «Диадок»
- Координирование операционных процессов: взаимодействие между клиентами, отделом продаж, складом и бухгалтерией для обеспечения своевременной отгрузки и оплаты.
- Персональная работа с клиентами по приему и корректировке заказов, консультации по наличию товара и оформление выдачи.

- Операционная поддержка проектов: полное документооборотное сопровождение в 1С для ресторанов «Турандот», «Фаренгейт», «Волна», а также для проектов кейтеринга, РЖД и авиации.
- Учет и движение товарных запасов: отражение товарооборота, проведение инвентаризаций, создание внутрискладских перемещений для обеспечения точности данных в системе.
- Взаимодействие с поставщиками: оперативный запрос закрывающих документов для оплаты, согласование отгрузочных графиков и решение текущих вопросов по поставкам.
- Обеспечение бесперебойности закупок: выполнял функции резервного закупщика — осуществлял поиск товаров у поставщиков и формировал заказы в период отсутствия менеджера.
- Координация с внутренними подразделениями: тесная работа с отделом закупок, бухгалтерией и складами для синхронизации данных и своевременного закрытия операционных задач.

- Полное сопровождение заказов в 1С: от формирования на основе заявок отдела продаж до отгрузки, включая создание реализаций, виртуальное перемещение товара и выставление счетов.
- Работа с ключевыми федеральными и региональными сетями: оформление документации строго в соответствии с индивидуальными требованиями клиентов (включая «Ашан», «Перекрёсток», «Седьмой Континент», «Гиперглобус»).
- Организация документооборота: подготовка полного пакета отгрузочных документов (счета-фактуры, накладные ТОРГ-12, УПД) для клиентов и контролирующих органов.
- Координация между отделами: оперативное взаимодействие с отделом продаж, бухгалтерией и складом для обеспечения бесперебойного исполнения заказов и разрешения возникающих вопросов.
- Административная поддержка: ведение архива документов и обеспечение общей организационной работы отдела.

- Обеспечивал документооборот складских операций: оформление счетов-фактур, накладных (ТОРГ-12) и иных сопроводительных документов для отгрузки в системе 1С: Торговля и Склад
- Проводил приемку товарно-материальных ценностей (ТМЦ): сверял наименования, количество и ассортимент с сопроводительной документацией
- Осуществлял виртуальное перемещение и размещение ТМЦ в системе 1С, поддерживая актуальность складских остатков в реальном времени.
- Систематизировал и вел архив первичных документов, обеспечивая их быстрый поиск и сохранность для внутреннего контроля и отчетности

- Систематизировал и обеспечивал корректное оформление первичной бухгалтерской документации ежемесячно (накладные, счета-фактуры).
- Участвовал в подготовке экономических отчетов: помогал в сборе данных, их первичном анализе и проверке на соответствие показателям.
- Оказывал поддержку экономисту и бухгалтеру в работе с данными, что позволяло специалистам фокусироваться на сложных аналитических задачах.
- Организовал и поддерживал в актуальном состоянии архив документов, что обеспечивало их оперативный поиск и сохранность.