Офис- менеджер (секретарь) -инспектор кадров

Восстановление всего кадрового делопроизводства в организации с нуля: корректировка и дополнение в штатное расписание, создание положений о кадровой службе, о персонале, разработка должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, трудовых договоров,восстановление личных дел сотрудников, личные карточки, упорядочила регистрацию приказов по личному составу и внутренних приказов, помогала правильно оформлять трудовые книжки в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек, отпуска (приказы и график отпусков).
Кадровое и внутреннее делопроизводство, разные поручения руководства, отправка писем, перераспределение звонков по отделам компании. В подчинении было 2 водителя, выписка доверенностей, командировочных удостоверений и служебных заданий, заказ билетов, бронирование гостиниц, жизнеобеспечение офиса, контроль персонала за исполнением выполнений поручений и заданий Генерального директора. Чай – кофе гостям.
Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков
(мини-АТС ) прием посетителей

Должностные обязанности: Работа с поставщиками, ведение учетной и отчетной документации, заказ, прием и выдача канцелярских товаров. Организация и оформление праздников, ведения графика прихода и ухода сотрудников, перераспределение звонков по отделам компании, внутреннее делопроизводство. Оформление заявок , ответы на звонки клиентов, выписка пропусков, чай – кофе гостям, встреча гостей, разные поручения руководства, сканирование документов. Взаимодействие с внутренними и внешними службами, контроль за работой уборщицы и младшего офис-менеджера .Взаимодействие с арендодателем. Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль за работой уборщицы и подчиненного младшего офис -менеджера, ведение табеля,приобретение всех необходимых для жизнедеятельности офиса предметов и материалов. Планирование закупок.

Небольшое кадровое и внутреннее делопроизводство, разные поручения руководства, отправка писем, перераспределение звонков по отделам компании. , выписка доверенностей, командировочных удостоверений и служебных заданий, заказ билетов, бронирование гостиниц, жизнеобеспечение офиса, Чай – кофе гостям, регистрация входящих и исходящих документов,консультирование клиентов по услугам компании,работа с договорами,отчеты по дедективной деятельности,организация праздников, заказ питания в ресторанах и контроль за их качеством.

Жизнеобеспечение офиса, помощь бухгалтерии (выдача заработной платы, получение денежных средств в банках, учет больничных листов и т.д) учет талонов на питание, организация праздников для сотрудников, разные поручения руководства, небольшое кадровое и внутреннее делопроизводство, ответы на звонки, взаимодействие с внутренними и внешними организациями (служебные записки и т.д)