HR Business Partner

• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
• полный цикл подбора персонала (размещение вакансий, проведение интервью, сбор рекомендаций и пр);
• организация Graduate Program для стажеров, карьерные мероприятия, ярмарки вакансий в ВУЗах, Career day;
• организация Induction Day, Onboarding program для новых сотрудников.
• внутренние коммуникации, проекты по оценке вовлеченности, эффективности, развитию сотрудников, корпоративные мероприятия и.т.д.
• организация первичных и повторных медицинских осмотров сотрудников, диспансеризации;
• разработка и обновление процессов и процедур по управлению персоналом (взаимодействие с европейским офисом, реализация глобальных инициатив (опросы, программы обучения, обновления политик, комплаенс, глобальная HR система Success Factors и т.д);
• курирование вопросов, связанных с ДМС и страхованием жизни: поддержание взаимоотношений с провайдерами, участие в проведении тендеров, поддержка сотрудников по текущим вопросам;
• участие в разработке и внедрении компенсационных политик, системы стимулирования и мотивации (мониторинг и пересмотр заработной платы, система премирования (надбавки, премии и пр); участие в обзорах заработной платы, в составлении бюджета; участие в оценке эффективности;
• координация процесса по СОУТ, подготовка документов для сдачи в ГИТ.

 Провела в компании кадровой аудит: восстановила недостающие документы за последние 5 лет деятельности компании (трудовые договоры и доп. соглашения, приказы, трудовые книжки и пр); внесла обновления в действующие ЛНА, в соответствии с ТК РФ;
 Разработала корпоративные политики, такие как ПВТР, Политика по индексации заработной платы, политика по учету и использованию ежегодных отпусков;
 Разработала процедуры приема на работу и увольнения сотрудников, что позволило четко распределить зоны ответственности между сотрудниками подразделений.
 Инициировала и руководила проектом по внедрению обновленного кадрового блока системы Парус. В систему были перенесены данные за 5 лет трудовой деятельности.
 Организовала ежемесячное информирование руководителей подразделений по количеству неиспользованных отпусков сотрудниками; осуществляла контроль за регулярным и своевременным использование отпусков, как результат – уменьшение баланса неиспользованных отпусков на 40%.
 Инициировала и провела тендеры по выбору нового провайдера ДМС и охране труда, что позволило сократить расходы на услуги на 50%.
 Инициировала и осуществляла контроль за проведение обязательных медицинских осмотров и вводных тренингов по охране для персонала в Москве и в 4-х регионах.
• Настояла на внесение изменений в программу обучения английскому языку сотрудников, что позволило сократить расходы компании на обучение на 45% ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
• полный цикл подбора персонала (размещение вакансий, проведение интервью, сбор рекомендаций и пр);
• организация Graduate Program для стажеров, карьерные мероприятия, ярмарки вакансий в ВУЗах, Career day;
• организация Induction Day, Onboarding program для новых сотрудников.
• внутренние коммуникации, проекты по оценке вовлеченности, эффективности, развитию сотрудников, корпоративные мероприятия и.т.д.
• организация первичных и повторных медицинских осмотров сотрудников, диспансеризации;
• разработка и обновление процессов и процедур по управлению персоналом (взаимодействие с европейским офисом, реализация глобальных инициатив (опросы, программы обучения, обновления политик, комплаенс, глобальная HR система Success Factors и т.д);
• курирование вопросов, связанных с ДМС и страхованием жизни: поддержание взаимоотношений с провайдерами, участие в проведении тендеров, поддержка сотрудников по текущим вопросам;
• участие в разработке и внедрении компенсационных политик, системы стимулирования и мотивации (мониторинг и пересмотр заработной платы, система премирования (надбавки, премии и пр); участие в обзорах заработной платы, в составлении бюджета; участие в оценке эффективности;
• координация процесса по СОУТ, подготовка документов для сдачи в ГИТ.

 Провела в компании кадровой аудит: восстановила недостающие документы за последние 5 лет деятельности компании (трудовые договоры и доп. соглашения, приказы, трудовые книжки и пр); внесла обновления в действующие ЛНА, в соответствии с ТК РФ;
 Разработала корпоративные политики, такие как ПВТР, Политика по индексации заработной платы, политика по учету и использованию ежегодных отпусков;
 Разработала процедуры приема на работу и увольнения сотрудников, что позволило четко распределить зоны ответственности между сотрудниками подразделений.
 Инициировала и руководила проектом по внедрению обновленного кадрового блока системы Парус. В систему были перенесены данные за 5 лет трудовой деятельности.
 Организовала ежемесячное информирование руководителей подразделений по количеству неиспользованных отпусков сотрудниками; осуществляла контроль за регулярным и своевременным использование отпусков, как результат – уменьшение баланса неиспользованных отпусков на 40%.
 Инициировала и провела тендеры по выбору нового провайдера ДМС и охране труда, что позволило сократить расходы на услуги на 50%.
 Инициировала и осуществляла контроль за проведение обязательных медицинских осмотров и вводных тренингов по охране для персонала в Москве и в 4-х регионах.
 Настояла на внесение изменений в программу обучения английскому языку сотрудников, что позволило сократить расходы компании на обучение на 45%.

• подбор персонала, включая размещение объявлений о вакансиях, сбор и анализ резюме кандидатов; взаимодействие с агентствами по подбору персонала; проведение интервью с кандидатами.
• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
• организация Onboarding program для новых сотрудников;
• разработка и обновление процессов и процедур по управлению персоналом;
• осуществление контроля за выполнением Планов индивидуального развития с целью поддержки развития талантов и планирования преемственности должностей в компании;
• курирование вопросов, связанных с ДМС и страхованием жизни: поддержание взаимоотношений с провайдерами, участие в проведении тендеров, поддержка сотрудников по текущим вопросам;
• участие в разработке и внедрении компенсационных политик, системы стимулирования и мотивации; участие в обзорах заработной платы, в составлении бюджета;
• подготовка и проведение внутренних организационных изменений и мероприятий по оптимизации численности работников (сокращение региональных сотрудников);
• ведение внутренних документов по охране труда, отслеживать изменения законодательства;
• выявление необходимости в обучении персонала по охране труда; координация проведения медицинских осмотров, инструктажей;
• координация процесса по СОУТ, подготовка документов для сдачи в ГИТ.

 Разработала форму отчета и организовала еженедельное информирование руководителей регионов о командировках сотрудников, об использовании отгулов, что позволило контролировать количество отгулов и избежать штрафных санкций от ГИТ.
 Внедрила отчет по учету отпусков, который помог контролировать и уменьшить баланс неиспользованных отпусков на 25%.
 Подготовила и внедрила политики по диспансеризации, по индексации заработной платы.
 Организовала программу адаптации новых сотрудников в компании.

• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме на 2 юр. лица;
• разработка локальных нормативных актов, должностных инструкций и внутренних регламентирующих документов (положений, правил и т.д.);
• курирование вопросов, связанных с ДМС и страхованием жизни: поддержание взаимоотношений с провайдерами, участие в проведении тендеров, поддержка сотрудников по текущим вопросам;
• участие в разработке и внедрении компенсационных политик; участие в обзорах заработной платы, в составлении бюджета;
• подготовка и проведение внутренних организационных изменений и мероприятий по сокращению численности работников;
• участие в процессе адаптации персонала в компании, проведение вводных тренингов;
• участие в разрешении трудовых споров и конфликтных ситуаций;
• взаимодействие со штаб-квартирой по вопросам международных проектов (international assignments);
• подготовка отчетности для руководителей подразделений, консультирование по вопросам трудового законодательства.
Основные достижения:
 Проводила мероприятия по выделению отдельного юридического лица, с переводом 80-ти сотрудников в новое юр лицо.
 Инициировала тендер по выбору провайдера для автоматизации процесса кадрового администрирования компании.
 Руководила проектом по внедрению программы 1С 8.2 в части HR-администрирования: подготовка информации, тестирование данных, организационные работы по внедрению программы 1С 8.2, осуществляла контроль за процессом взаимодействия между структурными подразделениями в рамках проекта, организация и проведение переговоров.
 Руководила проектом по разработке и внедрению Правил внутреннего трудового распорядка для 2 юр лиц (от разработки положения до ознакомления сотрудников и подписания расписок);
 Убедила руководство в необходимости внесения изменений в процедуру учета ежегодных оплачиваемых отпусков (переход с учета дней отпуска в рабочих днях на календарные; учет дополнительных отпусков «Северных отпусков», выплата денежной компенсации за доп. дни отпуска), 2 юр лица.
 Инициировала оформление новой формы трудового договора, с учетом изменений в ТК РФ; совместно с юридическим отделом было разработано 4 формы ТД;
 Руководила проектом по обновлению должностных инструкций сотрудников;
 Проводила мероприятия по реорганизации и сокращению численности штата. Было сокращено более 150 чел. Проводила встречи с сотрудниками, подлежащим сокращению с последующим оформлением документов (4-7 увольнения в день).
 Имею успешный опыт проведения сложных увольнений, увольнений за дисциплинарные проступки в решении конфликтных ситуаций с сотрудниками. Являлась представителем Отдела персонала в комплаенс комитете.