Начальник канцелярии

Контроль за прохождением и сроками исполнения документов, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, информирование руководства об исполнительской дисциплине.
Организация информационно-справочной работы с документами, находящимися на текущем хранении в Обществе.
Осуществление контроля за составлением и оформлением проектов документов в соответствии с правилами принятыми в Обществе.
Составление и ведение сводной номенклатуры дел Общества.
Организация текущего хранения документов и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел.
Непосредственное участие в совершенствовании форм и методов работы, в постановке задач на разработку автоматизированных информационных систем, в обосновании выбора готового программного продукта для обработки документной информации.
Подготовка заключений и предложений по проектам приказов, распоряжений, инструкций и иных локальных актов Общества.
Разработка нормативных документов в области документационного обеспечения управления.
Обеспечение единой системы делопроизводства в компании с развитой филиальной сетью.

Разработка локальных нормативных актов по делопроизводству.
Оптимизация документооборота, унификация форм документов.
Обеспечение сохранности документов, определение их ценности для организации дальнейшего хранения и использования.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Создание и организация работы архива.
Обеспечение разработки регламентных документов по ведению текущего и архивного делопроизводства, их внедрение и контроль за соблюдением установленного порядка.
Осуществление методического руководства по вопросам делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
Формирование системы взаимодействия с территориально удаленными структурными подразделениями в части документационного обеспечения управления.
Организация процесса согласования проектов приказов, распоряжений, а также регламентов, описывающих отдельные бизнес-процессы.
Осуществление контроля актуальности организационно-распорядительных документов.
Организация информационно-поисковой системы по документам, обеспечивающей оперативный поиск.

Анализ рабочих процессов и разработка предложений по усовершенствованию системы документационного обеспечения.