Специалист договорной работы

1. Консультация клиентов по следующим вопросам:
- оплата, сбор-доставка груза, расчет крупногабаритного груза, а также многоместное отправление, решение сложных вопросов.
2. Дебиторская задолженность.
3. Взаимодействие с подразделениями компании.
4. Взаимодействие с филиалами компании, помощь при решении сложных вопросов.
5. Внесение корректной информации об отправке/доставке, а также адрес отправителя/получателя в базу данных.
6. Организация работы курьеров.

Разработка и подготовка договоров, приложений к ним, дополнительных соглашений, актов, тех. заданий по направлению (B2B) в программе 1С Управление предприятием v.8.3 (разделы, используемые в 1С: казначейство, закупки, строительство).
2. Ведение архива, сканирование документации.
3. Проверка правильности оформления и регистрация документов (доп. соглашение, формы КС-2, КС-3), а также контроль своевременного их возврата подрядчиками.
4. Заведение счетов в 1С, контроль оплат по авансовым платежам и графикам платежей.
5. Сверка и подписание актов сверки.
6. Взаимодействие с подразделениями компании.
7. Подготовка отчета руководителю о проделанной работе.

1. Помощь в размещении заказов на закупку оборудования у поставщиков (заполнение КП, запрос цен).
2. Проведение счетов в информационной системе (Аксапта).
3. Отслеживание статуса поставки, оплаты поставщикам.
4. Организация доставкиТМЦ со склада поставщика.
5. Ведение документооборота отдела.
6. Подготовка отчетности

1. Проверка отчётной документации о выполненных работах.
2. Составление смет, взаимодействие с подразделениями компании. Контроль за ходом закрытия актов выполненных работ кураторами.
3. Составление реестров актов выполненных работ с последующей передачей их в расчётно-сметный отдел.
4. Управление материально-техническим снабжением и закупками: работа с поставщиками, составление и своевременное размещение заказов, отслеживание выполнение заказов и результаты поставок.Учёт товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
5. Контроль за использованием ТМЦ, переданных монтажникам для последующего монтажа у клиентов в рамках заявок на работы.
6. Ведение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.

1. Курирование работ монтажников, взаимодействие с подразделениями компании.
2. Обеспечение и соблюдение требуемых сроков исполнения заказов.
3. Ведение клиентской базы данных, контроль и обработка заявок в helpdesk.
4. Консультация клиентов по заполнению актов приемки-передачи, работа с претензиями, жалобами.

1. Информирование существующих клиентов о балансе счета, правилах тарификации.
2. Предоставление потенциальным и существующим клиентам информации об услугах компании и условиях заключения договора.
3. Прием и регистрация претензий клиентов в системе helpdesk. Работа с поисково-информационными программами.

1.Ведение документооборота.
2. Подготовка распорядительных писем, распоряжений.
3. Полная административная поддержка руководителя.
4. Оформление платежных поручений.
5. Поиск необходимой информации.
6. Решение различных организационных вопросов