Секретарь

Ведение кадрового делопроизводства, подготовка уведомлений в ФМС;разработка локальных нормативных актов, должностных инструкций, ведение базы платежей клиентов, составление отчетов для клиентов, составление отчетов для руководства, выдача справок сотрудникам, учет и ведение трудовых книжек.

Руководство отделом (в подчинении 2 человека), ведение кадрового делопроизводства в полном объеме штат 400 человек; подготовка приказов по личному составу и основной деятельности, подготовка уведомлений в ФМС; ведение табеля учета рабочего времени, разработка локальных нормативных актов, должностных инструкций, формирование штатного расписания, работа с программой 1С, составление графика отпусков, выдача справок, составление отчетов, подбор персонала, контроль дисциплины, направление сотрудников на обучение, взаимодействие со службой занятости.

Ведение трудовых книжек‚ журнала по их учету, ведение баз кадровых документов; ведение воинского учета, формирование личных дел, оформление и хранение личных карточек Т-2, систематизации и хранения документов кадровой службы, подготовка документов к архивному хранению, подготовка приказов о поощрениях, премировании, дисциплинарных взысканиях, учет больничных листов.

Делопроизводство в полном объеме, подготовка документов руководителю, организация совещаний, работа в системе ЕАИСТ

Оказание юридических услуг, представительство в суде, составление документов, жалоб, претензий, заявлений. юридические консультации, представительство в государственных органах, сопровождение сделок, досудебное урегулирование.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, оргтехникой, подготовка и получение необходимой документации из государственных организаций, работа c правовой системой Консультант Плюс, прием посетителей, распределение телефонных звонков, контроль за деятельностью водителей и курьеров.