Помощник руководителя

Организация и контроль работы смены в соответствии со стандартами сети;
Набор, обучение персонала,
Ведение документооборота;
Работа с Гостями.
Работа с кассой и r-keeper.
Сбор и сдача инкассации.
Работа с кассовыми документами.
Осуществление заказов для беспрерывной работы кофейни.

Функции офис менеджера: Встреча посетителей;
Помощь в организации встреч, совещаний, переговоров;
Ведение делопроизводства и деловой переписки;
Оформление и ведение архива;
Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции;
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
Ведение базы данных контактов и поддержание его в актуальном состоянии;
Бронирование гостиниц, заказ билетов;
Выполнение личных поручений генерального директора;
Координация работы персонального водителя генерального директора.
Составление договоров;
Контроль своевременного подписания договоров;
Получение выписок, и других документов из ЕГЮРП и налоговых служб;
Обеспечение офиса водой и канцелярией;
Обработка и хранение личных дел и договоров сотрудников;
Выставление счетов (в MS excel), взаимодействие с партнерами, поставщиками и покупателями компании;
Участие на выставках (презентации компании);
Взаимодействие с торговым представительством Кореи и Вьетнама.