Администратор / Секретарь-делопроизводитель / Офис-менеджер

Формирование первичной документации в 1С.
Ведение договорной документации.
Приём телефонных звонков, оформление и отправка исходящей корреспонденции.
Заказ воды, канцтоваров.

Приём телефонных звонков, встреча посетителей.
Регистрация входящей корреспонденции, оформление исходящей почты.
Сканирование, копирование документов. Занесение данных в программу 1С.
Заказ воды, хозяйственных принадлежностей, канцтоваров.
Закупка продуктов питания, чая, кофе.

Продажа оптической продукции.
Приём заказов на изготовление очков.
Работа с кассой.
Консультирование клиентов.
Инвентаризация.
Ежедневная подготовка магазина к работе согласно корпоративным стандартам.
Ведение отчётности.

Делопроизводство.
Составление служебных документов (распоряжения, письма, служебные записки).
Оформление договорной документации.
Составление расписания. Ведение табеля учета рабочего времени.
Встреча посетителей (клиентов). Приём, оформление оплаты.
Работа с оргтехникой, с электронной почтой.
Приём входящих звонков.
Заказ канцелярских товаров, воды.
Закупка продуктов питания, чая, кофе.
Контроль за работой клининговой службы.
Решение хозяйственных вопросов.

Составление служебных писем, отчетов;
печать, оформление служебных и других материалов по заданию руководства;
корректировка и правка текстов;
подготовка документов (приказов и распоряжений, деловых писем, актов, справок и т.д.);
сбор и систематизация информации;
ведение делопроизводства, контроль и учет документации;
получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;
регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;
регистрация, распределение внутренней документации;
отправка по электронной почте и по факсу документов, писем;
организация внутренних встреч (совещаний, собраний);
прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), телефонные переговоры;
взаимодействие со структурными подразделениями;
работа с оргтехникой (копирование, сканирование документов);
ведение табеля

Составление служебных писем, отчетов;
печать, оформление служебных и других материалов по заданию руководства;
корректировка и правка текстов;
подготовка документов (приказов и распоряжений, деловых писем, актов, справок и т.д.);
сбор и систематизация информации;
ведение делопроизводства, контроль и учет документации;
получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;
регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;
регистрация, распределение внутренней документации;
отправка по электронной почте и по факсу документов, писем;
взаимодействие с курьерскими службами: вызов курьера, получение и отправка документации и иных отправлений от компании;
организация встреч и переговоров со сторонними организациями;
организация внутренних встреч (совещаний, собраний);
прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), телефонные переговоры;
взаимодействие со структурными подразделениями;
работа с оргтехникой (копирование, сканирование документов);
бронирование билетов и гостиниц;
оформление командировок;
организация, оформление подписки периодической печати;
прием посетителей: чай, кофе и т.п.

Функционал секретаря-референта, оператора переговорного пункта.