Офис-менеджер

Обеспечение жизнедеятельности офиса, ведение кадровой документации, регистрация договоров, контакты с контрагентами, таможня, взаимодействие с УФМС (приглашения, визы), подготовка и организация участия компании в выставках, конференциях и семинарах, заказ канцелярии и сувенирной продукции, помощь бухгалтерии.

Ведение бухгалтерского учета, сдача отчетности по УСН, касса, банк, получение наличных, кадровый учет, документооборот и т.д.

Входящая-исходящая документация, регистрация договоров, подготовка документов на подпись, телефон, факс, ксерокс, сканер, e-mail, деловая переписка, разовые поручения начальства, обеспечение бесперебойной работы офисной техники и т.д.;
Составление экономических таблиц по выручкам цехов, введение в компьютер данных по 24 кассовым аппаратам (access), ведение кассовой книги (1С Предприниматель), работа с программой Банк-клиент: составление и отправка платежных поручений, подбор документов к выпискам и др. банковские операции; ведение списков оборудования по подразделениям, подбор и подготовка документов для кредитования, страхования, контакты с банками, страховыми компаниями.

Обеспечение жизнедеятельности офиса, ведение кадровой документации, учет рабочего времени сотрудников, регистрация договоров, контакты с контрагентами, ведение деловой переписки, подготовка и проведение переговоров, помощь бухгалтерии, подготовка и организация участия компании в выставках, конференциях и семинарах, заказ канцелярии и сувенирной продукции,организация корпоративных праздников.