Операционный директор

Общее руководство строительной организацией с тремя обособленными подразделениями.
Реализация устойчивой стратегии развития.
Увеличение оборота организации с 400 млн руб до 3 млрд руб.
Построение эффективной организационной структуры с нуля, в том числе:
- планово-экономический отдел и бухгалтерия;
- производственно-технический отдел;
- сметный отдел;
- отдел материально-технического снабжения;
- юридический отдел;
- отдел по охране труда и промышленной безопасности;
- отдел по подбору персонала и кадров.

Также отвечала за:
1. Разработка стратегии развития организации и реализация задач и целей, поставленных собственником;
2. Обеспечение стратегического планирования (составление бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств). Разработка методологии и стандартизации отчетности;
3. Реализация программ повышения рентабельности, эффективности производства, повышения выработки и производительности на объектах строительства, снижения накладных расходов.
4. Контроль работы всех подразделений (административно-управленческий персонал, инженерно-технические работники);
5. Оперативное планирование;
6. Привлечение источников финансирования (кредиты, авансы);
7. Организация взаимодействия между подразделениями организации;
8. Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководства;
9. Участие в тендерах, расширение портфеля заказов;
10. Ведение переговоров с Заказчиками (государственные и коммерческие организации) с целью заключения договоров, заключение договоров с заказчиками, постоянные встречи до полной сдачи выполненных работ;
11. Контроль за соблюдением сроков выполнения работ в соответствии с условиями договоров;
12. Контроль оформления актов выполненных работ;
13. Ведение переговоров с поставщиками;
14. Обеспечение квалифицированными кадрами, развитие их профессиональных знаний, направление на обучение;
15. Соблюдение требований и норм техники безопасности, экологического и технического надзора;
16. Подбор персонала;
17. Соблюдение трудового законодательства и реализация эффективной кадровой и социальной политики;
18. Организация с нуля работы вахтовым методом;
19. Контроль использования фонда оплаты труда;
20. Подготовка писем, ответов заказчикам;
21. Обеспечение строительные площадки необходимыми транспортными средствами и строительной техникой для выполнения работ (заключение договоров купли-продажи, оформление лизинга);
22. Представление интересов организации в банках, получение кредитов и банковских гарантий и многое другое

Проектная работа по разработке, внедрению и контролю стандартов операционной деятельности

1. Аудит текущих бизнес-процессов организации , разработка плана по оптимизации работы между структурными подразделениями;
2. Анализ эффективности работы и создание плана развития;
3. Разработка и внедрение бизнес-процессов, обеспечение эффективного выполнения бизнес-процессов, ежедневный контроль;
4. Управление всеми операционными аспектами бизнеса. Оперативное управление персоналом, координация деятельности разных отделов;
5. Контроль выполнения обязательств перед заказчиками, отслеживание сроков и бюджетов проектов;
6. Поиск путей снижения операционных расходов и повышения рентабельности проектов;
7. Разработка дорожной карты: определение этапов, ресурсов и сроков;
8. Разработка и внедрение KPI для отделов. Регулярный контроль и анализ его достижения;
9. Управление рисками: Оценка и минимизация рисков, которые могут повлиять на деятельность организации

1. Повышение рентабельности: разработка и реализация оптимизационных мероприятий, направленных на повышение доходной части и снижение себестоимости;
2. Контроль работы всех подразделений с момента подачи заявок на тендеры, заключения договора, выполнения работ и оформления необходимых актов для сдачи работ;
3. Представление интересов организации перед заказчиками;
4. Ценообразование в строительстве: анализ проектно-сметной документации, выявление ошибок, предложения по изменению расценок, поиск источников компенсации;
5. Корпоративные процедуры: открытие и закрытие обособленных подразделений, подготовка и согласование решений собственника (внесение изменений в устав, крупные сделки), прочее;
6. Привлечение займов, авансов, работа с кредиторкой (реструктуризация);
7. Кадровое администрирование: создание служб финансово-экономического блока, подбор персонала, разработка положений подразделений, функциональных обязанностей, настройка взаимодействия и бизнес-процессов, контроль за повышением квалификации персонала;
8. Система оплаты труда: доработка и контроль за реализацией системы оплаты труда - положения об оплате труда, положения о премировании, разработка показателей годовых KPI, ежемесячного премирования, премирования за разовые задания;
9. Повышение производительности труда: разработка и реализация мероприятий, направленных на повышение производительности труда.

1. Организация проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах (выезд на объект, подписание актов выполненных работ и исполнительной документации);
2. Привлечение подрядных организаций для выполнения данных работ;
3. Контроль за качеством и сроками выполнения работ подрядными организациями;
4. Прием и оплата выполненных работ.

Также отвечала за:
1. Заключение договоров с подрядными организациями из реестра квалифицированных;
2. Контроль за выполнением работ подрядными организациями;
3. Прием и оплата выполненных работ;
4. Организационное и документационное обеспечение подготовки и проведения совещаний;
5. Написание речей для публичных выступлений и встреч с жителями;
6. Участие в выездных встречах с жителями по вопросам капитального ремонта

1. Разработка государственной программы по распределению денежных средств на строительство и капитальный ремонт образовательных учреждений;
2. Организация и контроль хода строительства трех объектов и капитального ремонта более 400 образовательных объектов ежегодно (подписание договоров с подрядчиками, выезд на объект, подписание актов выполненных работ и исполнительной документации)

Также отвечала за:
1. Разработка ежегодного бюджета на капитальный ремонт, строительство образовательных учреждений (более 400 объектов), оформление постановлений Правительства на распределение денежных средств;
2. Осуществление закупок в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ;
3. Подготовка технического задания и анализ технических заявок от поставщиков;
4. Сопровождение процедур заключения, исполнения, изменения и расторжения контрактов;
5. Контроль хода строительства и капитального ремонта (выезд на объект, подписание актов выполненных работ и исполнительной документации);
6. Реализация программы по водоснабжению и водоотведению отдаленных населенных пунктов;
7. Проведение проверок планов-графиков, заключенных контрактов на соответствие 44-ФЗ муниципальных образований Тверской области (43 района);
8. Размещение информации, в реестре контрактов;
9. Подготовка и размещение в единой информационной системе отчетов;
10. Подбор и развитие отношений с поставщиками, подрядчиками;
11. Подготовка и оформление постановлений Законодательного Собрания и распоряжений председателя Законодательного Собрания руководителя аппарата Законодательного Собрания в сфере строительства образовательных учреждений.

1. работа с судебной корреспонденцией - прием, обработка, регистрация и отправка;
2. организация приема граждан у судьи;
3. учет движения и хранения всех материалов по судебным делам;
4. заполнение всех положенных форм документов;
5. прием и регистрация заявлений, жалоб и прочих обращения граждан и организаций, контроль за сроками их исполнения;
6. подготовка и направление судебных документов в иные инстанции;
7. учет и хранение вещественных доказательств по судебным делам;
8. контроль за уплатой государственной пошлины обратившихся в суд;
9. учет и контроль поступивших судебных поручений;
10. составление отчетов и предоставление статистических данных;
11. выдача справок по судебным делам;
12. подготовка к сдаче в архив документов;
13. выдача подлинников документов из дел по распоряжению судьи;
14. извещение всех участников и заинтересованных лиц о дате и времени проведения судебных заседаний;
15. обеспечение неразглашения конфиденциальной информации, персональных данных и т.д.