Директор по персоналу/руководитель по персоналу

Проведение аудита кадровой документации и локально-нормативных актов компании.
Актуализация и создание ЛНА и должностных инструкций. Работа по договору ГПХ.

Компания полного строительного цикла от проектирования, инженерных изысканий и до
строительства объектов атомной, энергетической, нефтяной и гражданской отрасли.
Штат компании более 5 000 ед. (30 обособленных подразделений в регионах и за рубежом:
Москва, Воронеж, Волгодонск, Санкт-Петербург, Курчатов, Сибирь, Дальний Восток, Венгрия,
Бангладеш, Иран, Египет, Китай, Турция, Словакия, Болгария, ОАЭ, Узбекистан).
В прямом подчинении 20 человек (Московский офис), в функциональном 35 человек
(региональные офисы).
Должностные обязанности:- Аудит и оптимизация текущих кадровых бизнес - процессов;
- Формирование и реализация кадровой политики в соответствии с целями и задачами
компании;
- Формирование, поддержание, развитие и регламентирование основных HR процессов:
подбор, адаптация, мотивация, оценка, наставничество, обучение и развитие, кадровый
резерв;
- Участие в подборе ключевых сотрудников;- Развитие и поддержание системы оценки эффективности деятельности персонала, разработка
и внедрение мотивационных схем (материальная и нематериальная мотивация);
- Управление командой HR-специалистов, развитие их профессиональных навыков и создание командного духа;
- Управление и формирование ФОТ персонала компании;- Формирование, развитие и поддержание HR-бренда;
- Формирование, поддержание и развитие корпоративной культуры, основанной на
ценностях компании;
- Контроль за ведением кадрового делопроизводства;
- Бюджетирование направления, контроль исполнения бюджета;
- Организация и координация работы подчиненных структурных подразделений;
- Взаимодействие с руководителями всех уровней для решения кадровых вопросов и
повышения эффективности работы персонала;
- Разработка и актуализация локально-нормативных актов, регламентов, должностных инструкций с учетом требований международного стандарта ИСО 9001;
- Подбор персонала, в том числе на закрытые объекты (с оформлением формы допуска к работе
со сведениями, составляющими государственную тайну - первым отделом);
- Организация работы и взаимодействие с ВУЗами и учебными заведениями среднего профессионального образования, организация прохождения практики студентов в компании. Создание рабочих мест для выпускников (профильных учебных заведений);- Анализ причин текучести персонала, разработка и реализация мероприятий по их снижению;
- Организация работы по оформлению работникам виз, рабочих карт (визовая поддержка
семье). Построение взаимодействия с Консульствами, Посольствами и Визовыми центрами. Контроль за ведением документооборота для осуществления выезда персонала компании на
работу в зарубежные филиалы организации.
Мои профессиональные достижения:
- Выстроила с нуля диверсифицированную систему подбора персонала в компании (в том
числе топ-менеджмента);
- Сократила стоимость закрытия одной вакансии на 20%;
- Ускорила процесс найма за счет внедрения корпоративной системы "Пяти рукопожатий";
- Разработала и оптимизировала организационную структуру и штатное расписание компании
и ее обособленных подразделений под запросы руководства и новые проекты компании;
- Разработала и внедрила программу адаптации персонала компании, что снизило %
увольнений работников в период испытательного срока с 20% до 5% в год;
- Разработала и внедрила программу мотивационных тренингов, которая позволила удержать
штат компании в условиях экономического кризиса;
- Разработала и внедрила корпоративную систему дистанционной работы сотрудников
компании, за счет которой оптимизировались затраты компании при переводе 30%
работников на удаленный формат работы головного офиса;
- Минимизировала финансовые и юридические риски компании при сложных увольнениях
сотрудников;- Внедрила кадровый электронный документооборот в части согласования договоров ГПХ и учебных договоров компании;
- Осуществила переход с "Кадровой программы компании" на программу 1С ЗУП 8.3. в
минимально сжатые сроки;
- Разработала и внедрила HR-стратегию компании;- Разработала и внедрила корпоративную культуру компании, направленную на повышение
мотивации сотрудников и распространение ключевых ценностей компании в их среде;
- Оптимизировала структуру Отдела кадров компании в условиях ее стремительного роста, преобразовав его в Департамент управления персоналом, состоявший из Аппарата управления Департамента, Отдела кадров, Отдела по работе с обособленными
подразделениями, Отдела персонала, Группы аттестации, Группы адаптации и развития
персонала, Группы визовой поддержки персонала;
- Организация сотрудничества с ведущими российскими университетами в части
привлечения студентов на работу в компанию и участия в строительных отрядах. Внедрила
программу стажировки и прохождения практики для студентов;- Создала кадровый резерв компании (включая топ-менеджмент);
- Выстроила с нуля HR-систему российских обособленных подразделений, представительств и
зарубежных филиалов компании;
- Выстроила с нуля корпоративную систему визовой поддержки и систему рабочих карт для
сотрудников компании, выезжающих и командированных на объекты строительства
зарубежом.

- Кадровое делопроизводство в полном объеме, (прием, увольнения, перемещения, все виды
отпусков, табели учета рабочего времени, справки с места работы, б/л, командировки,
формирование личных дел сотрудников),
- Организация и проведение мероприятий по поиску персонала на вакантные должности, (в
том числе в региональные и зарубежные представительства),
- Составление должностных инструкций,
- Психологическая помощь новым сотрудникам в адаптации к новому месту работы.
- Организация работы по оформлению банковских карт,
- Ведение архива, экспедирование документов,
- Оформление и ведение медицинского страхования (ОМС, ДМС),- Планирование и координация процесса развития персонала

Все кадровое делопроизводство. Штатное расписание. Штатная расстановка, структура.
аттестация персонала. Повышение квалификации. ротация кадров. подбор медицинского
персонала. Кадровая переписка с вышестоящими организациями. Работа с медицинским
архивом. ДМС, ОМС. ПФР.