Руководитель HR-блока (проекта), автоматизация кадровых процессов

Опыт работы
-Работа с штатом в 450 сотрудников
-Полный цикл кадрового администрирования: КДО, ЭДО, ЭОТ, воинский учёт
-Взаимодействие с гос. органами (сопровождение проверок)
-Управление командой
-Подбор всех позиций, в том числе менеджеров, руководителей отделов продаж
-Формирование штатного расписания, системы KPI и премирования
-Настройка HR-отчётности для финансового блока
-Взаимодействие со службой безопасности (автоматизация процедуры проверки кандидатов)
-Представление интересов HR на уровне Генерального директора в УК

Проекты
-HR-автоматизация: Настройка шаблонов приказов, отчётов; бот для типовых HR-запросов; снижение рутины отдела.

Достижения
-Масштабирование HR-структуры: Увеличила штат компании с 40 до 450 сотрудников. -Организовала открытие 50+ обособленных подразделений в регионах РФ
-Эффективный рекрутинг: Лично закрыла 350+ вакансий для головного офиса и филиалов
-Цифровизация кадровых процессов: Внедрила ЭДО и Электронную охрану труда → сократила время согласования документов на 30–50%, снизила количество ошибок до <1%
-Оптимизация команды: Перераспределила функции отдела (6→3 сотрудника) без потери эффективности
-Повышение прозрачности процессов: Выстроила систему премирования и учёта работы в выходные → снизила количество вопросов от сотрудников и бухгалтерии на 70%
-Автоматизация отчётности: Настроила автоматические отчёты по зарплате и кадровым показателям.
Ключевой результат: создала полностью цифровую HR-функцию «с нуля» без дополнительных ресурсов.

Ключевые компетенции:
-Запуск и ведение делопроизводства/документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль ответов на запросы ЦБ РФ, ИФНС, МВД, СК, конкурсных управляющих.
-Система Электронного Документооборота «Тезис»: электронный ДО, архив, стандарты и регламенты.
-Кадровый блок «в единственном лице»: полный цикл КДП, охрана труда, воинский учёт.
Начисление ЗП и платежи: 1С, RS-Банк.

Достижения:
-Внедрила СЭД «Тезис» и регламенты документооборота → сокращение сроков согласований с 4 часов до 30 минут, снижение ошибок до <1%.
-Выстроила контроль ответов на запросы регуляторов → нулевые просрочки, снижение повторных запросов на ≈70%.
-Стандартизировала кадровые процессы (КДП/ВУ/ОТ) → безнарекательная подготовка к проверкам.

Штат 220 человек.

Ключевые компетенции
- Подбор (все уровни), КДП, администрирование ШР и оргструктуры, контроль учёта рабочего времени.
- Адаптация, вводное обучение, участие в аттестации, оценке, мотивации.
- Разработка/внедрение ЛНА, ТД, ДИ; охрана труда; ОТ/ТБ/ПБ.
- Участие в бюджетировании (ФОТ), подготовка данных для расчёта ЗП, консультации сотрудников.
- Корпоративная культура, разрешение конфликтов, отчётность.

Достижения:
- Сократила срок закрытия вакансий на ≈25% за счёт оптимизации воронки и источников.
- Ввела единые ЛНА и стандарты — снизила риски на проверках и ускорила КДП.
- Навела порядок в учёте времени → уменьшение корректировок ЗП на ≈50%.

Ключевые компетенции
Группа компаний 300+ человек (банк + инвест/брокер).
- Подбор топ-менеджеров, фронт/бэк-офиса, АХО; аналитика рынка ЗП.
- Адаптация: программа испытательного срока, регламент обучения фронта, стажировки.
- Оценка: тестирование при найме, оценка ИС, участие в профтестировании.
- Мотивация: участие в Положении об оплате труда и системе мотивации.
- КДП: 1С ЗиК (7.7/8.2), ЛНА, аудит, воинский учёт, оптимизация процессов.
- Делопроизводство: стандарты/архивация, е-библиотека документов, СЭД «Директум».
- Админ-блок и АХО: пропускной режим, ремонт/МТО, транспорт, мобильная связь, тендеры.
- Охрана труда/ПБ: документы, обучение, участие в аттестации рабочих мест.
- Корпкультура: мероприятия, конкурсы, ДР, «Лучший сотрудник».
- Проверки: ЦБ РФ, трудовая инспекция, пожарная безопасность, МЧС.

Достижения:
- Перевела КДП на 1С 8.2 и «Директум» → время обработки кадровых операций –40%.
- Оптимизировала численность и оргструктуру → экономия ФОТ ≈10–15% без потери SLA.
- Прошла комплексные проверки без критических замечаний.
- Запустила программу адаптации → снижение текучести в ИС на ≈20%.

Банк-профучастник РЦБ, штат 220. Курируемые подразделения: Отдел кадров, Канцелярия (в подчинении 2 чел.).


Ключевые компетенции
- ШР/оргструктура (утверждение, изменения, консультирование), участие в бюджетировании по персоналу.
- Подбор, адаптация, оценка; КДП, аудит; ОТ/ПБ.
- Делопроизводство/архивация, доверенности, приказы, ДМС, тендеры, корпкультура.

Достижения:
- Стандартизировала делопроизводство и КДП → снижение нарушений на проверках.
- Оптимизировала процессы канцелярии → ускорение прохождения документов на ≈30%.

Группа: 800+ чел. (Москва / Уфа / Новосибирск).
Ключевые компетенции
- Сводное КДП и отчётность по Группе, ШР/оргструктура, адаптация, ОТ, корпкультура.
- Оптимизация численности и ФОТ, сопровождение увольнений.

Достижения:
- Централизовала кадровую отчётность по Группе → прозрачность для руководства, сокращение времени подготовки на ≈50%.

Штат 100+. Подбор, КДП, делопроизводство/админ-функции, ШР/оргструктура, ЛНА.
Достижения: наладила календарь кадровых действий и документооборот → безошибочная отчётность и своевременные приказы.

Штат 200+. Подбор, КДП, ШР/оргструктура, ЛНА, суммированный учёт рабочего времени, графики сменности.
Достижения: внедрила СУРВ и графики → снижение переработок и претензий.

Штат 400+, сопровождение 3 юрлиц. Подбор, полный КДП, ШР/оргструктура, ЛНА, миграционный учёт, разрешения на работу. Адм. поддержка ГД, оргсовещания, приём посетителей.
Достижения: выстроила кадровый контур для нескольких юрлиц → унификация ЛНА и снижение рисков.

Штат 200+. Подбор, КДП, ШР/оргструктура, ЛНА, суммированный учёт, графики сменности.
Достижения: стандартизировала КДП и учёт времени → корректная ЗП и дисциплина.

Штат 200+. Подбор, КДП, ШР/оргструктура, ЛНА. Адм. поддержка ГД, оргсовещания, приём посетителей.
Достижения: подготовила пакет ЛНА и унифицировала кадровые документы → ускорение согласований.