Секретарь

Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, принимаю поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаю ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Веду делопроизводство, выполняю различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимаю документы и личные заявления на подпись руководителя.
Подготавливаю документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Слежу за своевременным рассмотрением документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечиваю их качественное редактирование.
Организую проведение телефонных переговоров руководителя, записываю в его отсутствие полученную информацию и довожу до его сведения ее содержание, передаю и принимаю информацию по приемно-переговорным устройствам (тел/факсу), своевременно довожу до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составляю письма, запросы, другие документы, готовлю ответы авторам писем.
Выполняю работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), веду и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляю контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Веду контрольно-регистрационную картотеку.
Обеспечиваю рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаю условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Печатаю по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или ввожу текущую информацию в банк данных.
Организую прием посетителей. Формирую дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечиваю их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Выполняю отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.