Операционный директор

Кол-во чел. в подчинении – 13

Задачи на позиции:
 Руководство деятельностью управления в части координации работы отдела договоров, отдела планирования заказов и отчетности.
 Анализ и оценка возможностей выполнения заявок от заказчиков, государственных заказчиков на поставку продукции.
 Ведение преддоговорной, договорной переписки.
 Согласование контрактов, договоров со структурными подразделениями предприятия и с аккредитованным на предприятии Военным представительством МО РФ.
 Обеспечение заключения контрактов и договоров с заказчиком, государственным заказчиком.
 Формирование портфеля заказов по планируемым к заключению и текущим контрактам и договорам.
 Обеспечение контроля за поступлением денежных средств по заключенным контрактам и договорам.
 Разработка и внедрение стратегий оптимизации процессов управления ГОЗ для повышения эффективности выполнения контрактов.
 Проведение совещаний с ключевыми сторонами для обсуждения статуса текущих проектов и выявления потенциальных рисков.
 Обеспечение взаимодействия с дочерними и зависимыми обществами холдинга для координации проектов и обмена практиками.
 Мониторинг изменений в законодательстве и нормативных актах, касающихся ГОЗ, адаптация внутренних процессов.


Ключевые достижения:
 Оптимизированы процессы управления заказами, что позволило сократить время обработки заявок на 50 %.
 Обеспечено своевременное поступление денежных средств по контрактам, что увеличило процент своевременных платежей до 80 %.
 Организовано и проведено 25 совещаний с ключевыми заинтересованными сторонами, что позволило снизить количество проектных рисков на 80 %.

/ 12.2022- 02.2024 /
В прямом подчинении - 10 сотрудников, до 50 – в функциональном.

Заместитель директора департамента – начальник отдела бюджетирования и управленческого учёта департамента ценообразования / 12.2022- 02.2024 /

В прямом подчинении - 10 сотрудников, до 50 – в функциональном.

Задачи на позиции:
 Управление и координация работы отдела:
- Формирование команды, выстраивание эффективной работы отдела с нулевого цикла в условиях сжатых сроков.
- Руководство деятельностью отдела бюджетирования и управленческого учёта.
- Координация работы и распределение функциональных обязанностей между структурными направлениями отдела по государственному оборонному заказу (ГОЗ) и военно-техническому сотрудничеству (ВТС).
- Разработка и внедрение системы мотивации для сотрудников отдела.
 Бюджетирование и финансовый контроль:
- Формирование бюджетов движения денежных средств (БДДС) по планируемым и заключенным контрактам, договорам по ГОЗ и ВТС.
- Формирование бюджетов доходов и расходов (БДР) по планируемым и заключенным контрактам, договорам по ГОЗ и ВТС.
- Формирование лимитной карты по планируемым к заключению контрактам, договорам по ГОЗ и ВТС.
- Контроль поступления денежных средств от Заказчиков.
- Обеспечение предприятий кооперации необходимыми объёмами финансирования, осуществление платежей.
- Формирование план-фактного анализа бюджетов и оценки выявленных отклонений по контрактам, представление отчётных выводов о рациональности, эффективности и управлению экономическими ресурсами по контрактам ГОЗ и ВТС.
- Разработка и внедрение системы автоматизированного учета и контроля финансовых потоков.
 Договорная работа и взаимодействие с заказчиками:
- Анализ проектов контрактов, договоров в рамках ГОЗ и ВТС.
- Участие в переговорах с Заказчиками (МО РФ, АО «Рособоронэкспорт», Инозаказчик), по условиям, объёмам и срокам финансирования.
- Ведение преддоговорной и договорной переписки с Заказчиками по условиям, объёмам и срокам финансирования.
- Формирование финансовых условий для внесения их в контракты, договора по ГОЗ и ВТС для проведения авансовых и окончательных расчётов с заказчиком и предприятиями кооперации.
- Проведение мероприятий по выделению МО РФ дополнительного финансирования по контрактам ГОЗ, включая процедуру согласования кредитных средств по льготной ставке с включением процентов в стоимость контрактов по ГОЗ.
- Разработка стандартов и шаблонов для договорной документации.
 Организационная и административная деятельность:
- Формирование положений о департаменте, службах, отделах.
- Формирование матрицы ответственности, должностных инструкций.
- Разработка плана по оптимизации и автоматизации процессов в департаменте.
- Обеспечение взаимодействия департамента со структурными подразделениями предприятия.
- Решение общих организационных вопросов департамента.
- Поддержание общего имиджа предприятия, развитие партнерских отношений с Заказчиками и предприятиями кооперации.
- Организация внутренних аудитов для оценки эффективности работы департамента.

Ключевые достижения:
 Обеспечена эффективная работа направления бюджетного управления, что способствовало существенному снижению затрат. За реализацию данных мероприятий награждена нагрудным знаком 3 степени за заслуги перед Концерном (август 2023 г.).
 Разработаны новые формы управленческой отчетности, что помогло сократить время, качество её подготовки и по результатам опросов повысить удовлетворенность результатами. Данная разработка улучшила общую эффективность управления проектами.
 Сокращено время на формирование бюджетов на 30 % благодаря внедрению автоматизированной системы учета и контроля финансовых потоков, что позволило ускорить процесс подготовки документации по ГОЗ и ВТС.
 Увеличена точность прогнозирования доходов и расходов на 90 % за счет разработки и внедрения план-фактного анализа бюджетов, что способствовало более эффективному управлению экономическими ресурсами.
 Обеспечено увеличение поступлений денежных средств от Заказчиков на 80 % путем активного участия в переговорах и улучшения условий финансирования по контрактам, что положительно сказалось на финансовом состоянии компании.
 Снижены затраты на ведение договорной работы на 20 % за счет разработки стандартов и шаблонов для договорной документации, что повысило эффективность взаимодействия с Заказчиками и предприятиями кооперации.

Начальник отдела контрактования службы планирования и отчетности департамента заказов и поставок продукции военного назначения
/ 09.2020 – 12.2022 /
В подчинении 6 человек.

Задачи на позиции:
 Координация процесса подготовки и заключения контрактов с учетом специфики продукции военного назначения.
 Разработка и внедрение стратегий контрактования для повышения эффективности поставок.
 Анализ и оценка проектов контрактов на соответствие требованиям и стандартам.
 Ведение переговоров с заказчиками и поставщиками для согласования условий контрактов.
 Обеспечение своевременного заключения и исполнения контрактов.
 Контроль за выполнением обязательств по контрактам и управление рисками.
 Формирование отчетности по выполнению контрактных обязательств.
 Оптимизация процессов планирования и отчетности для повышения прозрачности и эффективности.
 Взаимодействие с другими подразделениями Концерна для координации совместных проектов.
 Разработка и реализация программ повышения квалификации сотрудников отдела.
 Обучение и наставничество сотрудников отдела по вопросам контрактного управления.

Ключевые достижения:
 Успешно заключены контракты на сумму более 200 млрд рублей.
 Сокращено среднее время на согласование контрактов на 50 % за счет оптимизации процессов взаимодействия с поставщиками и внутренними подразделениями.
 Повышен уровень исполнения контрактных обязательств до 95 % благодаря внедрению системы мониторинга и контроля за выполнением условий контрактов, что минимизировало риски и улучшило репутацию предприятия.
 Разработана и реализована программа повышения квалификации для 6 сотрудников отдела, что привело к увеличению общей эффективности работы команды на 30 %.

В подчинении 15 человек.
Задачи на позиции:
 Руководство деятельностью отдела.
 Координация работы и распределение функциональных обязанностей и отдельных поручений между подразделениями отдела: по работе с головным заказчиком в рамках ГОЗ, по работе с предприятиями кооперации в рамках ГОЗ, общехозяйственное (обеспечение общих нужд предприятия).
 Обеспечение взаимодействия отдела со структурными подразделениями предприятия.
 Анализ и оценка возможностей выполнения заявок от заказчиков, государственного заказчика на поставку продукции (выполнение работ) по объёму выполнения и основным характеристикам.
 Ведение преддоговорной, договорной переписки.
 Обеспечение заключения контрактов и договоров.
 Обеспечение согласования контрактов, договоров со структурными подразделениями предприятий, с аккредитованным на предприятии Военным представительством МО РФ.
 Обеспечение сопровождения и своевременной корректировки контрактов и договоров, оформление дополнительных соглашений.
 Контроль за поступлением денежных средств по заключенным контрактам и договорам.
 Анализ дебиторской и кредиторской задолженностей, её сокращение/полная ликвидация.
 Выявление рисков, недостатков при выполнении обязательств по сопровождаемым контрактам и договорам, прогнозирование последствий, принятие мер по их минимизации.

Ключевые достижения:
 Оптимизированы процессы согласования контрактов, что позволило сократить время их обработки и повысить точность выполнения обязательств на 80 %.
 Сокращена дебиторская задолженность на 70 % за счет эффективного контроля и управления платежами.
 Обеспечена своевременная корректировка и сопровождение более 150 контрактов, что позволило избежать штрафных санкций и снизить риски на 80 %.
 Разработана и внедрена система мониторинга рисков, что позволило уменьшить количество выявленных недостатков при выполнении обязательств.

/ 01.2018 – 09.2019 /
Задачи на позиции:
 Руководство деятельностью отдела поставок.
 Координация работы и распределение функциональных обязанностей и отдельных поручений между подразделениями отдела: по договорной работе и планированию заказов.
 Ведение преддоговорной и договорной переписки.
 Обеспечение заключения контрактов и договоров.
 Осуществление контроля за своевременным оформлением отчетных, финансово-расчетных документов на оплату отгруженной продукции.
 Урегулирование спорных вопросов по заключенным договорам (в том числе в составе участников делегации АО «СЗРЦ Концерна ВКО Алмаз-Антей – Обуховский завод» в генеральной прокуратуре г. Санкт- Петербург).
 Анализ дебиторской и кредиторской задолженностей.

Ключевые достижения:
 Оптимизирован процесс преддоговорной и договорной работы, что привело к снижению количества спорных вопросов на 90 % и уменьшению времени на согласование документов.
 Оптимизирован процесс согласования договоров, снизив среднее время обработки с 20 до 10 дней.
 Успешно заключено более 100 новых контрактов на поставку.
 Проведен анализ дебиторской и кредиторской задолженности, что способствовало снижению просроченной задолженности на 50 % и увеличению скорости оборота средств.

Начальник группы договоров отдела поставок / 03.2017 – 01.2018 /
Ведущий специалист группы договоров отдела поставок / 03.2016 – 06.2017 /

/ 09.2014 – 01.2016 /
В прямом подчинении 10 человек, до 50 – в функциональном. Входила в состав учредителей.
Задачи на позиции:
 Руководство структурными подразделениями предприятия: организация деятельности, постановка задач, координация, контроль.
 Проведение экономического анализа и определения текущего состояния предприятия и перспектив развития.
 Разработка стратегии и финансовой политики.
 Формирование краткосрочных и долгосрочных планов движения денежных средств (БДДС), бюджетов доходов и расходов (БДР) деятельности предприятия.
 Определение источников финансирования.
 Обеспечение сбалансированности денежных потоков: контроль платежей, своевременное обеспечение денежными средствами, управление дебиторской и кредиторской задолженностью.
 Работа с дистанционным банковским обслуживанием.
 Ликвидация дебиторской и кредиторской задолженностей.
 Развитие отношений с партнерами.

Ключевые достижения:
 Разработана и внедрена новая финансовая стратегия, которая привела к увеличению доходов на 20 % в год и сокращению операционных расходов.
 Проведен комплексный экономический анализ, который позволил оптимизировать денежные потоки, обеспечив снижение дебиторской задолженности на 75 %.
 Успешно реализована программа формирования бюджетов, что обеспечило выполнение плановых показателей по доходам и расходам за два года.
 Снижены затраты на закупки благодаря проведению анализа рынка и пересмотру условий контрактов с поставщиками, что позволило оптимизировать финансовые ресурсы.

Директор по развитию / 06.2011 – 09.2014 /
В прямом подчинении 6 человек, до 42 – в функциональном. Входила в состав учредителей.

Задачи на позиции:
 Руководство структурными подразделениями предприятия: организация деятельности, постановка задач, координация, контроль.
 стратегическое бизнес-планирование деятельности предприятия.
 мониторинг рынка потенциальных поставщиков и покупателей.
 разработка схем работы на государственных тендерных площадках.
 разработка методов продвижения предприятия на рынке в целях стимулирования и увеличения объёмов продаж.
 расширение базы Поставщиков и согласование более выгодных условий работы.
 разработка плана по оптимизации и автоматизации процессов на предприятии.
 работа с сайтом компании: написание текстов, подбор фотографий.
 разработка акций, проведение презентаций товарной продукции для клиентов.
 поддержание общего имиджа предприятия, развитие партнерских отношений с заказчиками и поставщиками.

Ключевые достижения:
 Сокращены затраты на 70 % на представительские поездки с заказчиками на выставочные салоны фабрик, создав альтернативный подход с демонстрацией образцов продукции в офисе компании.
 Инициировано создание выставочного пространства с мебелью высокого сегмента в офисе, что повысило доверие клиентов и ускорило процесс принятия решений на 70 %. В результате получен рост числа заключенных договоров.
 Улучшены условия от поставщиков мебели за счет согласования скидок на последующие закупки. Это позволило сократить расходы на 20 %, а также увеличить объем закупок на 20 %, что способствовало улучшению ассортимента и повышению удовлетворенности клиентов.
 Организовано участие компании на тендерных площадках, что позволило заключить первые государственные контракты и увеличить общий объём продаж на 25 %.
 Повышена лояльность и уверенность заказчиков в продукции компании на 70 %, согласно проведенным опросам, благодаря возможности визуально оценить её качество и износостойкость.

Руководитель отдела продаж / 03.2009 – 06.2011 /
В подчинении 12 человек.

Ключевые достижения:
 Обеспечено эффективное развитие отношений с агентствами недвижимости и бизнес-центрами, что позволило сократить время выхода на Заказчика на 60 % по сравнению с конкурентами. Это привело к увеличению числа заключенных контрактов на 20 % в год, что обеспечило дополнительный доход компании.

Выполнение плана продаж, ведение переговоров, заключение договоров, отслеживание поставок.

Выполнение плана продаж, ведение переговоров, заключение договоров, отслеживание поставок.