Руководитель

Организация и контроль административно-хозяйственной и образовательной деятельности учреждения, включая материально-техническое обеспечение и эксплуатацию объектов. Ведение документооборота, оформление необходимых документов для заключения договоров на поставку товаров, оказание услуг. Контроль работы систем энерго- и водоснабжения, своевременное выявление и устранение возникающих неисправностей; по необходимости организация и контроль ремонтных работ Ведение работы по пожарной безопасности, ГО и ЧС и антитеррору; материальная ответственность. Организация и систематизация трудового процесса: координация работы подразделений, контроль сроков выполнения задач, оптимизация рабочих процедур. Анализ, оптимизация и организация внутренних бизнес-процессов (финансы, закупки, логистика, безопасность, эксплуатация здания). Управление бюджетом: планирование и контроль расходов. Поиск и привлечение к сотрудничеству финансовых партнеров, заключение договоров. Взаимодействие с органами государственной и исполнительной власти, подрядчиками и поставщиками, заключение договоров. Подбор, обучение и мотивация персонала, контроль соблюдения трудовых регламентов. Управление персоналом: постановка и распределение задач, контроль сроков и качества выполнения, менторинг сотрудников. Развитие и продвижение информации о компании в соцсетях, организация профильных мероприятий. Контроль состояния инфраструктуры, своевременное проведение ремонтов и инвентаризаций ТМЦ. Разрешение конфликтных ситуаций, координация работы подразделений. Ведение отчетности (ежемесячной, квартальной, годовой) отчетности.

Разработала и внедрила систему стимулирующих выплат для сотрудников, повысив мотивацию и вовлеченность.
Наладила эффективное делегирование задач, устранив хаотичность в управлении.
Урегулировала конфликты между родителями, учениками и преподавателями, а также внутри коллектива.
Организовала ремонт в школе, улучшив условия для образовательного процесса. Присоединила земельный участок, оптимизировала работу младшего обслуживающего персонала.
Внедрила прозрачную систему отбора поставщиков (от обслуживания здания до безопасности), повысив качество услуг.
Мотивировала преподавателей участвовать в престижных конкурсах, конференциях и регулярно повышать квалификацию.
Провела частичное обновление педагогического состава, усиливая профессиональный уровень команды.
Сформировала систему регулярных собраний с родителями, укрепив их вовлеченность и осознание ценности образовательного процесса.
Определила оптимальную ценовую политику на коммерческом отделении, обеспечив баланс доступности и рентабельности.

Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурные подразделения организации, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Исполнение поручений директора: оперативное решение текущих вопросов, подготовка аналитических и отчетных материалов. Разработка планов текущего и капитального ремонта основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Контроль за проведением ремонта помещений, инструментов, мебели, текущего и капитального ремонта. Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и пр. Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, фестивалей и других мероприятий. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, требования пожарной безопасности, охраны труда. Организация электронного и бумажного делопроизводства, контроль корректности оформления документов. Организация рабочих встреч, фиксация решений, контроль исполнения поручений. Консультирование сотрудников по организационным вопросам, помощь в разрешении рабочих ситуаций.

Делопроизводство, документооборот, входящие/исходящие звонки, кадровое делопроизводство, сопровождение учебного процесса, обязанности помощника руководителя.