отправить приглашение

Помощник руководителя

100 000 руб

от 20 Марта 2026

Ольга

Возраст

52 года (03 Июня 1973)

Город

Москва , м. Алексеевская
Переезд невозможен

Гражданство

Россия

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

9 лет 9 месяцев

Референт

АО "АРТОС" в Москве
Другое

2 месяца,

Декабрь 2025 - Февраль 2026

- организация работы приемной руководителя;
- подготовка документов на подпись;
- ведение деловой переписки (электронная почта, мессенджеры);
- документооборот;
- взаимодействие с подразделениями;
- формирование графика совещаний;
- прием входящих звонков;
- встреча гостей и посетителей;
- работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование);
- выполнение поручений.

Административный помощник

Центродорстрой в Москве
Строительство / Недвижимость

5 месяцев,

Июнь 2025 - Ноябрь 2025

- электронный документооборот: регистрация входящей, исходящей, распорядительной доукментации, распределение ее к исполению, контроль задач;
- подготовка документов на подпись руководителю;
- прием входящих звонков;
- организация встреч и ВКС;
- взаимодействие с подразделениями;
- ведение деловой переписки - электронная почта, мессенджеры;
- организация работы приемной;
- координация административных вопросов и выполнение поручений.

Секретарь

Глобал Марин Дизайн в Москве
Производство / Промышленность

3 месяца,

Февраль 2025 - Май 2025

- электронный документооборот: регистрация документов и координация поручений в СЭД, ведение деловой переписки, работа с электронной почтой;
- подготовка документов на подпись руководству;
- ведение реестров, оформление доверенностей;
- прием входящих звонков;
- выполнение служебных и личных поручений;
- прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
- работа с первичной документацией;
- решение организационных вопросов по обеспечению жизнедеятельности офиса: заказ пропусков, закупка воды, канцелярских принадлежностей, взаимодействие с водителями и клинингом.

Помощник заместителя руководителя

Российское энергетическое агентство в Москве
Добыча сырья / Энергетика / ТЭК

1 год 7 месяцев,

Март 2023 - Октябрь 2024

- ведение электронного документооборота, координация и контроль исполнения поручений в СЭД;
- работа с календарем, планирование рабочего дня руководителя;
- подготовка документации на подпись руководителю, проверка и согласование проектов документов;
- подготовка презентаций;
- консолидация отчётов подразделений;
- согласование закупок в 1С;
- ведение деловой переписки;
- исполнительская дисциплина;
- организация работы приемной, встреча и прием посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных;
- выполнение служебных и личных поручений.

Секретарь-делопроизводитель

ООО ПРОЕКТУС в Москве
Строительство / Недвижимость

3 месяца,

Октябрь 2022 - Январь 2023

- подготовка документов на подпись руководителю;
- выполнение поручений;
- электронный документооборот: регистрация входящей и исходящей документации, деловая переписка (электронная почта и мессенджеры);
- работа с кадровой документацией (кадровое делопроизводство, частично);
- входящие звонки;
- решение организационных вопросов;
- координация и обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, подарков для сотрудников, комплектующих для оргтехники;
- встреча гостей;
- отправка корреспонденции и взаимодействие с курьерскими службами.

Офис-менеджер (family office)

ООО Корпорация БИР ПЕКС в Москве
Производство / Промышленность

1 год 6 месяцев,

Февраль 2021 - Август 2022

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документооборот;
- подготовка документов на подпись руководителю;
- ведение деловой переписки;
- распределение документации для офисов, отправка почты, взаимодействие с курьерскими службами;
- прием и перераспределение звонков;
- информационная поддержка руководителя;
- решение административных и организационных вопросов;
- администрирование сайта компании;
- размещение информации на сайте (новостные ленты, документация, информационные блоки), на портале и в мессенджере;
- поиск и актуализация информации по ценам и объектам на портале;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей для сотрудников, взаимодействие с водителями и клинингом.

Ведущий специалист пресс-службы

ФГБУ «Информавтодор» в Москве
Связь / Телекоммуникации

3 года 11 месяцев,

Ноябрь 2016 - Октябрь 2020

Информационный блок
•справочная служба Федерального дорожного агентства - предоставление необходимой информации по запросам, координация, взаимодействие с приемными, работа с официальным сайтом, подразделениями и подведомственными организациями;
•прием звонков, поступающих руководителю;
•мониторинг СМИ;
•информационное сопровождение руководителя (работа с пресс-службой);
•поиск необходимой актуальной информации в сети Интернет.
Административный блок
•регистрация входящей и исходящей документации в СЭД;
•контроль входящих документов руководителя;
•ведение базы данных по документам на исполнении;
•проверка и корректирование документации (приказы, распоряжения, письма и т.д.).

Помощник генерального директора

АО ВТБ Медицинское страхование в Москве
Страхование

1 год 8 месяцев,

Январь 2015 - Сентябрь 2016

•подготовка документации на подпись руководителю, распределение их к исполнению, документооборот;
•контроль исполнения поручений;
•прием и перераспределение звонков;
•координация взаимодействия подразделений;
•ведение базы данных обращений граждан;
•регистрация внутренней и исходящей документации;
•ведение деловой переписки;
•планирование встреч и совещаний руководителей;
•встреча и прием гостей;
•бронирование переговорных;
•решение административных вопросов, работа с курьером, отправка почты.

Образование

Российский государственный Университет им. А.Н. Косыгина (технологии, дизайн, искусство)

Высшее

Факультет экономики и менеджмента, управление.
Экономист-менеджер.

Москва, 1993 — 1999 гг.

Курсы и тренинги

Налоговое консультирование

2003 — 2005 гг.

Московский Фондовый Центр (Налоговый консультант)

Иностранные языки

Английский — Технический

Водительские права и авто

Права категорий:

B

Стаж:

6 лет

О себе

•опыт работы с первыми лицами компаний; •навыки ведения переговоров; •высокая скорость печати; •знание отчетности, формирование планов, калькуляций, оптимизация затрат; •опыт руководящей работы; •управленческая отчетность; •грамотная устная и письменная речь (отличное знание русского языка - опыт работы корректором); •умение работать в режиме многозадачности, с большим обьемом документов; •опыт работы с договорной документацией; •продвинутый пользователь ПК (СЭД, Directum, MS Office, Internet, IBS, Такском), есть навыки освоения новых программных продуктов; •опыт работы с ФОИВ; •наличие публикаций; •в сфере экономики и финансов работала в крупных компаниях – «Концерн ВКО «Алмаз-Антей», ОАО «Новатэк», ЗАО АБ «Капитал»(коммерческий банк), Финансовый университет при Правительстве РФ, Министерство по налогам и сборам РФ; •хобби – фитнес, копирайтинг; •приятная внешность, в хорошей физической форме; •ответственный подход к выполнению поручений, доброжелательность, корректность и стрессоустойчивость.

Портфолио