Администратор

Временно заменяла сотрудника (ассистента) отдела логистики компании Toyota, а так же сотрудницу отдела маркетинга (ассистента) в компании Rehau. А так же заменяла секретаря на ресепшн в компании Nord Gold. Функционал на всех позициях был практически одинаков:

- прием и переадресация входящих звонков;

- работа с оргтехникой;

- организация доставки корреспонденции;

- первичная бухгалтерия;

- отслеживание счетов агентов;

- подготовка описей;

- подготовка материалов к встречам и собраниям отдела рекламы (подготовка презентаций, брошюровка, подборка журналов).

- прием и переадресация входящих звонков;
- работа с оргтехникой;
- организация доставки корреспонденции: постановка задач курьеру,
контроль работы курьера, привлечение курьерской службы, поиск/найм
нового курьера при необходимости;
- помощь в подборе персонала (поиск резюме по параметрам, приглашения
на собеседования и др.);
- ассистирование руководителям;
- прием и сопровождение гостей офиса (кандидатов на собеседования,
партнеров и клиентов и др.);
- хозяйственные закупки: работа с поставщиками, организация закупок
необходимых продуктов и товаров (канцелярских принадлежностей,
воды и др.), закупок продуктов для внутрикорпоративных событий
(вечеринки, праздники, креативные завтраки), составление/предоставление заявок на получение денежных средств, занесение совершенных трат в таблицу хозяйственных расходов, составление ежемесячных отчетов по хозяйственным расходам;
- состояние офиса: контроль работы клининговой компании (уборщицы) и
тех. состояния офиса (вода, тепло, свет и т.д.), контроль за чистотой и
порядком в офисe.