Руководитель по персоналу

Помощник генерального директора-руководитель Службы обеспечения.
Руководство Службой обеспечения, в подчинении: секретарь-делопроизводитель‚
секретарь-оператор,
офис-менеджер,
менеджеры по безопасности,
курьеры‚
программист,
технический персонал.
Организация работы сотрудников отдела и контроль выполнения поручений и заданий.
Консультационная и методическая помощь.
Организация и внедрение единых стандартов ведения делопроизводства в Компании:
- разработка и внедрение Номенклатуры дел;
- разработка единых форм и процедур ведения переписки и хранения документов;
- подготовка документов к сдаче в Архив;
- внедрение работы с базой 1С: "Документооборот";
- обучение сотрудников работе с базой;
- формирование, ведение и хранение действующей и архивной баз Договоров с контрагентами Компании (электронная и документальная база);
- внедрение журналов учета и выдачи документов, отчетов по отправке и возврату документов;
- создание электронной базы контрагентов и договоров в базе 1С:"Логистика";
- разработка и внедрение инструкций, отчетных форм по работе с документами (обязательные реквизиты в документах, фирменный бланк Компании, ведение внутренней/внешней переписки, формирование дел по Номенклатуре, ответственность руководителей структурных подразделений за соблюдение установленных норм и процедур);
- разграничение зон ответственности сотрудников по документообороту;
- взаимодействие с различными организациями по вопросам делопроизводства (Почта России, Архивы, коммерческие организации по изготовлению бланков, печатей и т.д.);
- разработка внутренних локальных актов по делопроизводству;
- обеспечение жизнедеятельности Организации, учет и контроль потребностей(канцелярские товары, материальные ценности, мебель, вода, бытовая техника и т.д.);
- заказ, расчет потребности и ведение переговоров по изготовлению типографских работ (изготовление фирменных календарей, буклетов, наборов ежедневников, подарочных наборов с фирменным логотипом компании);
- хранение, учет и выдача материальных ценностей (под личным контролем);
- проведение инвентаризации и ввод в базу данных 1С:ТМЦ ;
- организация и проведение корпоративных мероприятий, в т.ч. поздравления контрагентов, руководителей;
- расчет потребности и закупка подарков к праздникам, в т.ч. для детей сотрудников;
- переговоры со страховыми компаниями по вопросам гражданской ответственности, добровольного медицинского страхования.
- выполнение личных поручений генерального директора, в т.ч. участие в переговорах по заданию генерального директора.
- ведение кадрового делопроизводства Компании в единственном числе(подбор, прием, перемещения, увольнения, отпуска, больничные листы, ведение личных дел, трудовых книжек, подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений, охрана труда).

- Оформление договоров на предоставление консультационных и методических услуг.
- Взаимодействие с представителями высших учебных заведений.
- Подготовка материала, оборудования, места проведения обучения.
- Оформление и заключение договоров аренды, проживания и проведения обучения.
- Оформление командировочных удостоверений участникам.
- Бронирование мест и учет прибывших участников.
- Документальное оформление объектов недвижимости (земельные участки‚ дома‚ квартиры).
- Взаимодействие со службами и органами по вопросам оформления недвижимости (Кадастровая палата, Институт генплана, Регистрационная палата, Архитекторы города, БТИ и т.д.)
Параллельно (в это же время) совмещала работу помощника депутата Городского Собрания города Сочи:
- Прием избирателей‚
- Прием и регистрация заявлений, жалоб избирателей;
- Подготовка ответов по заявлениям и письмам гос.органов;
- Взаимодействие с органами местного самоуправления‚ различными службами и организациями города по решению социальных проблем избирателей;
- Организация различных мероприятий по данному округу (встречи с Депутатом, праздничные мероприятия "День Победы", приуроченные к Дню инвалида, по приему выполненных ремонтных или строительных работ и т.д.)

Опыт работы с разнообразными слоями населения, с представителями различных организаций, органов власти дал положительный опыт работы при взаимодействии с персоналом, при оценке персонала и принятии в дальнейшем управленческих решений в сфере человеческих ресурсов.

- Подотчетность начальнику отдела кадров Отделения Пенсионного фонда РФ по Краснодарскому краю (г.Краснодар).
Ведение кадровой работы в полном объеме:
- Оформление приема, перемещения, увольнения работников;
- Оформление, ведение и хранение трудовых договоров, дополнительных соглашений;
- Оформление и хранение личных дел сотрудников;
- Оформление, учет и хранение трудовых книжек работников;
- Формирование и предоставление кадровой отчетности в Пенсионный фонд РФ Краснодарского края;
- Составление графиков отпусков, командировок и контроль за их соблюдением;
- Заполнение больничных листов сотрудников;
- Охрана труда;
- Ведение и проверка табелей учета рабочего времени; - Формирование и представление списков работников на награждения и поощрения;
- Подготовка характеристик на сотрудников для представления к утверждению на должность;
- Организация и проведение аттестации сотрудников Управления;
- Организация корпоративных праздников, поздравлений.
- Оформление пенсий работникам в связи с достижением пенсионного возраста;
- Проведение процедуры сокращения штатной численности работников;
- Учет, хранение и выдача служебных удостоверений;
- Подготовка и согласование должностных инструкций работников УПФР;
- Организация работы комиссии по трудовым спорам и т.д;
- Участие в выездных (командировочных) семинарах и совещаниях в Отделении Пенсионного фонда РФ по Краснодарскому краю;
- Ведение кадровой работы в программе 1С:"Зарплата и Кадры";
- Оформление конвертации пенсионных прав работникам Управления ПФР (самостоятельно);
- Обучение в г.Краснодаре и получение удостоверения инспектора по технике безопасности;
- Проведение занятий, инструктажей и совещаний по вопросам соблюдения техники безопасности, ведение общей документации по охране труда;
- Контроль за соблюдением трудовой дисциплины;
- Контроль за работой созданных комиссий Управления, проведение совещаний с начальниками отделов по общим вопросам;
- Контроль за исполнением поручений начальника УПФР;
- Ведение общего делопроизводства Управления Пенсионного фонда РФ;
- Организация и проверка ведения делопроизводства согласно утвержденной номенклатуры дел в отделах Управления;
- Составление Номенклатуры дел Управления, взаимодействие с Архивом города по хранению и сдаче документов, работа с руководящими и нормативными документами;
- Прием производственной практики у студентов Российского государственного социального университета.
- Чтение лекций в РГСУ по применению пенсионного и трудового права;
По должностной инструкции имела доступ к конфиденциальной информации:
работа и хранение конфиденциальной документации согласно инструкций (подписала обязательство о неразглашении конфиденциальной информации).
Одним из основных разделов моей работы было осуществление взаимодействия с различными органами (судебные инстанции, органы Прокуратуры, службы судебных приставов, правоохранительные органы, Администрации районов г.Сочи, органы социальной защиты и т.д.)

Прошла проверку Инспекции по труду Администрации города без единого замечания.
Одним из приоритетных направлений работы считаю "Охрану труда", т.к. ответственность работодателя за сотрудников чрезмерна и надо быть защищенным со всех сторон.

Ведение кадровой работы в полном объеме (в единственном числе)
- Оформление приема, перемещения, увольнения сотрудников.
- Ведение журналов регистрации приказов по назначению.
- Оформление приказов по оплате труда (изменения окладов, установление или снятие доплат).
- Оформление совместителей, установление совмещений сотрудникам.
- Ведение табеля учета рабочего времени.
- Контроль соблюдения дисциплины труда.
- Ведение и учет действующей и архивной базы карточек Т-2.
- Ведение действующей и архивной базы личных дел сотрудников.
- Ведение, учет и хранение трудовых книжек сотрудников.
- Оформление отпусков сотрудникам.
- Заполнение больничных листов.
- Оформление и учет командировок.
- Воинский учет, в т.ч. работа с Военкоматом по предоставлению отчетов.
- Выдача справок и копий кадровых документов по запросам сотрудников.
Помимо кадровой работы в обязанности входило ведение и организация делопроизводства Управления.
- Ведение общего делопроизводства по Управлению (заполнение журналов, регистрация документов, хранение и ведение действующих и архивных дел по номенклатуре);
- Контроль соблюдения инструкций по делопроизводству сотрудниками отделов;
- Контроль за сроками исполнения поступающих документов от вышестоящих органов власти (Комитет социальной защиты, Администрация района, Администрация города, Департамент по социальной защите населения Краснодарского края г.Краснодар);
- Работа с гражданами и руководителями подразделений УСЗН по поступающим обращениям и жалобам граждан;
- Ведение рабочего графика начальника УСЗН, участие в
планерных совещаниях;
- Взаимодействие с отделами Администраций Хостинского района и города Сочи: общий отдел, организационный отдел, отдел по работе с обращениями граждан, юридический отдел, отдел адров, приемная Главы и зам.Главы Администраций;
- Взаимодействие с различными службами и организациями города по общим вопросам.
Общая численность работников УСЗН Хостинского района г.Сочи составляла - до 150 человек.
Неоднократно замещала работников пенсионного отдела и отдела социальных выплат и льгот. Таким образом, получаемую теорию в МГСУ (факультет «социальная работа») подтверждала практикой.
В 1999 году работала в приемной Главы Администрации Хостинского района г.Сочи, в должности помощника.