Делопроизводитель

Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, отпуск, больничные листы командировки, увольнение сотрудников).
Учет, заполнение и хранение трудовых книжек, формирование личных дел, карточек Т-2, Архивирование кадровой документации.

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения. Осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя. Ознакомление работников с приказами, а так же контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Работа с оргтехникой: прием и распределение звонков, ксерокс, сканер, факс и ПК (Word, Excel, 1C 8.1, Itilium, Outlook). Работа с электронным документооборотом, оформление договоров. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись руководителю. Ведение архива документов, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии в офис, расходные материалы).

Контроль докуметооборота, прием, регистрация входящей и исходящий корреспонденции Ведение архива. Ведение деловой и финансовой документации: назначение ученической и социальных стипендий. Организация учебной и трудовой деятельности студентов. Ведение личных дел. Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Outlook. Умение работать с офисной техникой.