Специалист по делопроизводству

- Организация сбора, обобщения, анализа информационно-аналитических сведений, подготовка и оформление отчетных материалов за неделю, месяц, квартал, полугодие, год;
- подготовка докладов, отчетов и обзоров по исполнительской дисциплине подразделений и общим состоянием дел организации;
- осуществление контроля за исполнением документов (поручений);
- организация документооборота, в том числе посредством СЭД (система электронного документооборота), а также формирование и хранение архивных материалов длительного хранения;
- информационно-аналитическое и организационное обеспечение управленческих решений руководства организации;
- сопровождение проектов и организация исполнения мероприятий по выполнению задач, концепций и ведомственных планов, а также управленческих решений руководителя организации;
- подготовка предложений по организации и совершенствованию системы документооборота, организационно-аналитической деятельности, а также исполнительской дисциплине структурных подразделений организации;
- организация и осуществление координации, взаимодействия и контроля деятельности структурных подразделений организации;
- деловая переписка с организациями и органами исполнительной власти;
- формирование и ведение табелей, графиков;
- прием и регистрация входящих документов, в том числе в СЭД;
- подготовка резолюций руководителя на входящие документы;
- формирование номенклатуры дел структурных подразделений организации;
- подшив документов и формирование дел;
- формирование материалов и дел для передачи в архив или на уничтожение;
- оформление протоколов совещаний, рабочих встреч руководителя организации;
- проверка соблюдения структурными подразделениями организации требований инструкции о делопроизводстве.