Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер

Распределение звонков (мини-АТС), входящая и исходящая корреспонденция, деловая переписка, личные поручения руководителя, работа с оргтехникой (эл.почта, сканер, факс, копир, принтер), прием гостей (чай, кофе), закупка воды, хозтоваров, канцелярии, заказ билетов, ведение документооборота в электронном и бумажном виде, архив, работа с приказами, распоряжениями, заявками, отсылка писем на почту, планирование распорядка дня руководителя, опыт работы с большим объемом информации, координация работы уборщиц, курьеров и водителей, ведение протоколов совещаний, рабочих планерок, заказ визиток, подарочной продукции, взаимодействие с IT- специалистами. Работа с программой 1С (полный документооборот: согласование, утверждение внутренних документов компании, отслеживание заявок на денежные средства, постановка задач и их исполнение, служебные записки, регистрация входящей корреспонденции и т.п.). Замещала Генерального директора на время деловых поездок, командировок, отпуска, болезни (доверенность на право подписи документов Общества и печать).

Звонки (АТС), работа с оргтехникой (факс, принтер, скан), полный документооборот (в бумажном и электронном виде), оформление пропусков для гостей и на а/м, прием гостей (чай, кофе), заказ воды, канцелярии, билетов, вызов такси, составление внутренних приказов, протоколирование совещаний. КАДРЫ: оформление сотрудников на работу (сбор копий документов), составление приказов о приеме на работу, увольнения, отпуска, запись в трудовую книжку, ведение личных дел сотрудников Т-2, составление трудовых договоров, ведение табеля учета рабочего времени, подбор персонала (отбор резюме, обзвон, проведение первичных собеседований).
Помощь в подготовке рабочего места для новых сотрудников (заказ мебели, оргтехники), размещение вакансий на сайте, личные поручения руководителя (заказ обеда, оплата счетов через сбербанк, отвоз документов), бронирование столиков в ресторанах для переговоров, встреч, деловая переписка в электронном виде, составление деловых писем (коммерческие предложения о сотрудничестве и ответы на входящие письма), помощь в подготовке тендерной документации (сбор уставных документов компании, прошивка, отправка в электронном и бумажном виде), помощь по работе сотрудникам других отделов, а также замена на время отпуска сотрудников (отдел снабжения - АХО, офис-менеджера и т.п.), ведение архива (номенклатура дел, порядок хранения документов), отправка корреспонденции (почта России, курьерские службы), взаимодействие с IT-специалистами, заказ визиток, подарочной продукции, участие в подготовке общих праздников (корпоративные мероприятия).

Распределение звонков (мини-АТС), входящая и исходящая корреспонденция, деловая переписка, личные поручения руководителя, работа с оргтехникой (эл.почта, сканер, факс, копир, принтер), прием гостей (чай, кофе), закупка воды, хозтоваров, канцелярии, заказ билетов, ведение документооборота в электронном и бумажном виде, архив, работа с приказами, распоряжениями, заявками, отсылка писем на почту, планирование распорядка дня руководителя, опыт работы с большим объемом информации, координация работы уборщиц, курьеров и водителей, ведение протоколов совещаний, рабочих планерок, заказ визиток, подарочной продукции, взаимодействие с IT- специалистами, взаимодействие с курьерскими службами, отправка писем, поиск персонала, заказ билетов для руководителя и сотрудников, бронирование гостиниц.

Работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер, ксерокс), входящая корреспонденция, архив, распределение входящих звонков (мини АТС), документооборот (составление писем в бумажном, электронном виде, заключение договоров), распорядок рабочего дня руководителя, водителей, планирование поездок, заказ билетов, оформление билетов, заказ канцтоваров, воды. Дополнительные обязанности: отдел добровольного медиц. страхования: работа с договорами, ведение базы клиентов (VIP персоны в том числе), прикрепления и открепления по разработанным программам (Excel), работа с медиц.учреждениями (отслеживание исполнения условий договора).
Координация работы курьеров, уборщиц и водителей.

Звонки (АТС), работа с оргтехникой (факс, принтер, скан), полный документооборот (в бумажном и электронном виде), оформление пропусков для гостей и на а/м, прием гостей (чай, кофе), заказ воды, канцелярии, билетов, вызов такси, составление внутренних приказов, протоколирование совещаний. КАДРЫ: оформление сотрудников на работу (сбор копий документов), составление приказов о приеме на работу, увольнения, отпуска, запись в трудовую книжку, ведение личных дел сотрудников Т-2, составление трудовых договоров, ведение табеля учета рабочего времени, подбор персонала (отбор резюме, обзвон, проведение первичных собеседований).
Помощь в подготовке рабочего места для новых сотрудников (заказ мебели, оргтехники), размещение вакансий на сайте, личные поручения руководителя (заказ обеда, оплата счетов через сбербанк, отвоз документов), бронирование столиков в ресторанах для переговоров, встреч, деловая переписка в электронном виде, составление деловых писем (коммерческие предложения о сотрудничестве и ответы на входящие письма), помощь в подготовке тендерной документации (сбор уставных документов компании, прошивка, отправка в электронном и бумажном виде), помощь по работе сотрудникам других отделов, а также замена на время отпуска сотрудников (отдел снабжения - АХО, офис-менеджера и т.п.), ведение архива (номенклатура дел, порядок хранения документов), отправка корреспонденции (почта России, курьерские службы), взаимодействие с IT-специалистами, заказ визиток, подарочной продукции, участие в подготовке общих праздников (корпоративные мероприятия).

Распределение звонков (мини-АТС), входящая и исходящая корреспонденция, деловая переписка, личные поручения руководителя, работа с оргтехникой (эл.почта, сканер, факс, копир, принтер), прием гостей (чай, кофе), закупка воды, хозтоваров, канцелярии, заказ билетов, ведение документооборота в электронном и бумажном виде, архив, работа с приказами, распоряжениями, заявками, отсылка писем на почту, планирование распорядка дня руководителя, опыт работы с большим объемом информации, координация работы уборщиц, курьеров и водителей, ведение протоколов совещаний, рабочих планерок, заказ визиток, подарочной продукции, взаимодействие с IT- специалистами.