Помощник руководителя по персоналу со знанием немецкого языка

Должностные обязанности и достижения:
- организация и контроль работы отдела (15 чел. в подчинении);
- разработка методических документов по совершенствованию делопроизводства учреждения и организация их внедрения;
- административная поддержка руководства учреждения;
- контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов распорядительных документов, передаваемых на подпись руководству, обеспечение их качественного редактирования, учет;
- осуществление и контроль работы с нормативными документами организации (разработка, согласование, передача руководству на утверждение, учет);
- участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании системы электронного документооборота (СЭД);
- организация работы по ведению архивного дела с «0»;
- организация работы по составлению номенклатуры дел;
- разработка внутренних нормативных документов, регламентирующих основные кадровые процедуры;
- проведение внутреннего аудита кадрового документооборота, приведение к соответствию с действующим законодательством;
- консультирование руководителей подразделений по вопросам применения трудового законодательства;
- управление дисциплинарными отношениями;
- стратегическое планирование, разработка, внедрение и развитие корпоративной кадровой политики;
- комплекс работ по подбору персонала (проведение собеседований, тестирований; работа со специализированными сайтами интернета, кадровыми агентствами и со службой занятости по г. Москве, размещение вакансий на корпоративном сайте и в СМИ);
- проведение анализа рынка оплаты труда;
- другие вопросы вплоть до решения трудовых споров и сокращения персонала.