Секретарь-делопроизводитель, офис-менеджер

- принимать поступающую на рассмотрение руководителей корреспонденцию, обрабатывать ее, передавать в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для работы либо подготовки ответов;
- вести в необходимом объеме делопроизводство;
- организовывать проведение телефонных переговоров руководителей;
- составлять по поручению руководителей письма, служебные записки, другие документы, готовить ответы на входящую корреспонденцию;
- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор и распечатка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), при необходимости – вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
- редактировать поступающие документы и направлять обратно исполнителю для корректировки;
- обеспечивать рабочее место руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавая тем самым условия, способствующие их эффективной работе;
- организовывать прием посетителей;
- содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
- обрабатывать и представлять руководителям информацию при подготовке и принятии решений;
- фиксировать в отсутствие руководителей полученную информацию и доводить ее содержание до их сведения;
- передавать и принимать информацию по средствам связи (факс, электронная почта), а также телефонограммы.
-работа с курьерской службой

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя , приём поступающей на рассмотрение руководителем корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, прием документов и личных заявлений на подпись руководителю, ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя, составление писем, запросов , других документов, подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимой информации), контроль за исполнением работниками структурного подразделения изданных приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, ведение учета рабочего времени сотрудников отдела, в соответствии с утвержденной формой, предоставление данных в соответствующие отделы в установленные сроки, продажа медицинского оборудования, проведение аукционов, заключение договоров.

поиск и полная работа с клиентами (информационный справочник «Мой Район»), подготовка и проведение презентаций, работа с документами, полное делопроизводство, заключение договоров, поддержание и пополнение клиентской базы, ведение клиента от первого звонка и до заключения договора, составление и рассылка коммерческих предложений, деловая переписка, проведение встреч и презентаций, подготовка документов, выставление счетов, опыт одновременного ведения нескольких проектов , составление отчетности.