Офис-менеджер

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя., принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов., Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.,
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководиля, по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы., выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний., организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.