Помощник руководителя

Прием и распределение телефонных звонков; контроль за работой водителей и курьера; travel-поддержка руководителя и сотрудников компании; работа в СЭД «Elma»; полная организация работы офиса; организация мероприятий; прием посетителей компании; выполнение поручений руководителя, регистрация на электронных торговых площадках, полное ведение документооборота, работа с договорами, приказами по общей деятельности компании.

Организация работы отдела, согласование действий ОРП с другими отделами компании, прием заявок от торговых представителей, внесение заявок в базу 1С, формирование налоговых деклараций, формирование отчетов, аналитика продаж и дебиторской задолженности, общее делопроизводство, оформление необходимых писем и служебных записок, выполнение распоряжений Коммерческого директора, составление презентаций и коммерческих предложений для потенциальных клиентов, деловая переписка, прием и проверка пакета договорных документов клиента, согласование договоров через систему электронного документооборота «DIRECTUM».

Основные обязанности: полное ведение кадрового делопроизводства, организация охраны труда, взаимодействие с ФМС по Калужской области по поводу получения разрешения на работу для главного инженера (гражданина Германии), оформление регистрации для иностранных граждан, организация прохождения медицинских осмотров иностранных граждан, а так же сотрудников общества, организация работы офиса, выполнение поручений руководителя, Trаvel-поддержка руководителя, оформление командировок, бронирование гостиниц и трансферов, деловая переписка с партнерами, организация мероприятий. Прием входящей документации и звонков. Организация размещения, обучения, доставки иностранных сотрудников, приезжающих в командировки (общение на английском языке).

организационно-правовые вопросы, проверка аппаратов мировых судей на правильное ведение общего судебного, а так же кадрового делопроизводства, ведение статистики Службы, составление диаграмм, отчетов и презентаций по итогам за отчетные периоды. Прием отчетов от аппаратов мировых судей за отчетные периоды, проверка правильности их заполнения, составление сводных отчетов в надлежащей форме и предоставление их в Судебный Департамент г. Москвы. Прием и исполнение судебных поручений из соседних областей. Прием участия в организации Конференции судей Калужской области и других мероприятий. Выполнение поручений непосредственного руководителя. Деловая переписка.