Помощник руководителя

Входящая корреспонденция: прием, распределение, регистрация, занесение в базу, контроль исполнения поручений.Приказы, распоряжения: регистрация, занесение в журналы, ознакомление сотрудников по Объединению и юридическим лицам. Исходящая корреспонденция: контроль согласования, подготовка к отправке.Прием, регистрация, занесение в журналы, ознакомление сотрудников с телефонными сообщениями (мини АТС). Изучение нормативных документов, регламентирующих деятельность Объединения.Составление отчетов о проделанной работе за отчетный период,Обучение и контроль ведения электронного документооборота,Проведение обучения, повышение квалификациооных навыков работы в 1С:архив - сотрудников. Прием, регистрация, занесение в эл. базу заявок на посетителей,Взаимодейтствие с структурными подразделениями (по мере необходимости).
Обслуживание вице-президентов, VIP гостей; выполнение поручений руководителей. И/О секретаря-референта (помощника руководителя)

консультирование клиентов (юридическая консультация, консультация по предоставляемым услугам компании) по телефону, электронной почте, в офисе; подготовка комплекта документов по судебным процессам(дистанционное сопровождение в суде);помощь руководителю в подборе персонала.

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя:
- контроль выполнения приказов, распоряжений руководства;
- организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиничных номеров);
- выполнение поручений руководителя