Координатор отдела продаж

Проведение телефонных переговоров: переговоры с клиентами стран СНГ по оформлению документов, по заявкам, по вопросам отправления груза, оплате посылок и т.п. Отборка по реальным остаткам, формирование заявки на индивидуальные заказы.
Обработка заявок: получение заявок от клиентов, согласование с клиентами объём заказа, суммы, сроки поставки.
Оформление контрактов, дополнительных соглашений на экспортную поставку. При экспортной отгрузке проверка и оформление внутренних и внешних отгрузочных документов (накладные и счета-фактуры).
Подготовка полного комплекта экспортной документации (коммерческие инвойсы, спецификации, расчёты стоимости металла).
Осуществление подготовки пакета документов для таможенного оформления импортных поставок ювелирной продукции.
Осуществление подготовки сопроводительных документов для проведения опробования и клеймения импортного товара. Взаимодействие с ООО "ТБСС" (центр обработки драгоценных металлов) по клеймению импортного товара.
Обрабатывание данных по экспортным документам по отметкам о пересечении товара границы РФ.
Осуществление подготовки документации для проведения экспертизы и сертификации экспортного товара.
Подготовка проектов сертификатов происхождения по форме СТ-1 и по форме "А".
Взаимодействие с АНО "Союзэкспертиза" и ТПП РФ по проведению экспертизы экспортного товара по стране происхождения и оформления сертификатов происхождения товара по форме СТ-1 и форме "А".
Проведение работы с экспортными документами по подготовке пакета документов для предоставления на подтверждение ставки НДС 0%.
Взаимосвязь со складом, финансовым департаментом, отделом маркетинга, бухгалтерией, коммерческим департаментом.
Осуществление полного цикла оборота товара: отслеживание достаточного количества товара на складе, заказ, прием товара, инвентаризация склада на торговой точке. Оказание консультационных услуг потребителям и крупным клиентам.
Участие в оформлении торгового зала, размещение товара на витринах в соответствии с правилами, разработанными отделом маркетинга.
Работа с привилегированными покупателями: подбор средств по запросу, отслеживание баланса накопительных пластиковых карт.