Секретарь / Помощник руководителя

- Ведение делопроизводства;
- Выполнение поручений руководителя;
- Прием посетителей;
- Организация совещаний, встреч;
- Заказ канцелярных принадлежностей;
- Прием телефонных звонков;
- Контроль исполнения документов и поручений;
- Подготовка по поручению руководителя документов (приказов, служебных записок, распоряжений и т.д.) по различным направлениям деятельности организации;
- Организация оперативного доведения до исполнителей приказов, указаний и распоряжений руководителя и контроль их выполнения/предоставление отчетов на основе собранных материалов;
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
- Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений организации;
- Подготовка документов для участия в аукционах/участие в аукционах;
- Организация и проведение выставок, выездных мероприятий, повышений; квалификаций, оформление договоров;
- Полная документальная поддержка;
- Работа с сайтом.

Проведение инвентаризаций, работа с претензиями клиентов, планирование и закупка продукции, работа с коллективом и производителями, контроль за соблюдением работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены, контроль за соблюдением рабочего графика, внешний вид сотрудников.
Знание стандартов делопроизводства, методов ценообразования, основ этики и социальной психологии, основ менеджмента и маркетинга в сфере бытового обслуживания, порядка заключения и исполнения гражданско-правовых договоров

* Получение, обработка и подтверждение заказов на запчасти от сервисных партнеров компании
* Введение необходимой информации о заказах в базу данных для их выполнения и мониторинга статуса отгрузки
* Подготовка отгрузочных документов по заказам
* Передача запчастей и сопроводительных документов курьерской службе для отправки сервисным партнерам компании
* Содержание и оптимизация базы данных учета запасных частей на складе
* Взаимодействие с иностранными поставщиками запчастей
* Приёмка запчастей от поставщиков, проверка и заполнение сопроводительных документов;
* Мониторинг за статусом заказанных запчастей, контроль над недостающими позициями и задержанными отгрузками;
* Содействие в заключении договоров с сервисными партнерами компании
* Организация и проведение сервисных семинаров;
* Разработка инструкций, правил
* Учет платежей за запчасти и компенсации услуг по ремонту продукции сервисным партнерам
* Координация и администрирование движения и логистики запчастей

Обеспечение своевременной и четкой организации работы по обработке корреспонденции, осуществление справочно-поисковой работы по зарегистрированным документам по запросам структурных подразделений, регистрация входящей/исходящей документации, осуществление систематического контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, ведение телефонных переговоров с клиентами в рамках своей компетенции.