Инспектор по кадрам, специалист отдела кадров

1. Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ и внутренними нормативными документами организации (до 400 шт.ед.);
2. Подготовка и оформление проектов кадровых приказов;
3. Ведение табельного учета рабочего времени работников;
4. Составление аналитической отчетности (структура, численность, текучесть, прием, увольнение и др);
5. Подготовка документов по пенсионному страхованию и документов, необходимых для назначения пенсий работникам, представление их в органы социального обеспечения;
6. Формирование личных дел работников;
7. Ведение кадровых реестров и журналов;
8. Подготовка и оформление копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
9. Контроль и учет графиков отпусков работников, составление и направление работникам уведомлений о предстоящем отпуске;
10. Оформление листков нетрудоспособности;
11. Оформление трудовых договоров по типовым формам;
12. Составление проектов дополнительных соглашений к трудовым договорам;
13. Заполнение и учет трудовых книжек и вкладышей к ним;
14. Ведение военно-учетного стола;
15. Ведение штатного расписания;
16. Контроль трудовой дисциплины, разрешение трудовых споров;
17. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
18. Разработка локально-нормативных актов (должностные инструкции, положения о подразделениях и т.д.);
19. Контроль за кадровым делопроизводством и документооборотом.

Анализ действующей структуры организации и ее оптимизация, участие в разработке мероприятий по совершенствованию организационной структуры; Нормативное обеспечение кадровой деятельности (локальные документы, трудовые договоры, должностные инструкции, положения, коллективный договор); Подготовка пакета документов и разработка руководящих и методических материалов, касающихся оплаты труда, мотивации персонала, стимулирования труда, внутреннего трудового распорядка, режима и графиков работы; Контроль за своевременной подготовкой должностных инструкций работников и положений о структурных подразделениях; Контроль за кадровым делопроизводством и документооборотом; Решение всего спектра кадровых вопросов в соответствии с ТК РФ.

Подготовка документов для государственной регистрации имущественных и земельно-правовых отношений: переход права собственности; договоры аренды земельного участка.

Оформление документов по приему, увольнению, переводу работников, предоставлению им всех видов отпусков; оформление листков нетрудоспособности; Оформление свидетельств государственного пенсионного страхования, полисов обязательного медицинского страхования, конвертация пенсионных прав граждан; Подготовка приказов (распоряжений) и иных документов, связанных с изменением структуры управления, штата и численности персонала, а также о поощрении и привлечении к дисциплинарным взысканиям нарушителей трудовой дисциплины и т.п.

Государственная регистрация юридических лиц; Защита интересов граждан и юридических лиц в судах по вопросам гражданского, административного, жилищного, семейного, трудового права.

Правовое обеспечение деятельности организации; Представление интересов организации в судах общей юрисдикции и арбитражных судах; Работа по созданию и реорганизации юридического лица; Консультации в области трудового законодательства.