Секретарь

- работа с мини-АТС, распределение звонков, конференц связь
- знание орг техники (факс, принтер, копировальная машина)
- заказ картриджей для орг техники
- встреча посетителей и гостей непосредственного руководителя
- чай/кофе для гостей
- знание делового этикета
- визовая поддержка руководителя
- заполнение анкет и сбор всех необходимых документов для Шенгенской визы сотрудникам организации
- ведение Табеля посещаемости сотрудников
- регистрация вх/исх корреспонденции и документации
- уверенный пользователь Word
- работа с программами Microsoft Excel, PowerPoint, Visio,Outlook
- контролирование расходов мобильной связи как в поездках, так и в домашнем регионе на сотовых телефонах руководителя
- обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцтоваров, воды)
- организация корпоративных мероприятий ( подбор ресторана, подбор меню, составление пригласительных на мероприятие для партнеров и клиентов организации)
- заказ подарков и цветов на дни рождения сотрудников и клиентов
- контролирование сроков действия уставных документов организации, заказ Выписки из ЕГРЮЛ
- ведение архива
- отслеживание и своевременная подписка на журналы Кадровик,и газету Ведомость
- сбор пакета документов для открытия расчетных счетов в банках
- ведение Гугл календаря и Мегаплана
- выписывание пропусков
- занималась продажами чистящей немецкой химии для камня
- заменяла менеджера по продажам гранита во время отпуска

- выполнение поручений руководителя
- встреча посетителей
- выписывание пропусков
- работа в 1С 8
- выставление отгрузочных документов и счетов
- составление договоров поставки с контрагентами
- заказ подарков на дни рождения и праздники
- трансфер до аэропортов и ж/д вокзалов
- заказ воды
- заказ канцтоваров
- уборка офиса
- работа с программами Word, Excel, PowerPoint

- распределение телефонных звонков, знание мини-АТС
- принимала и отправляла факсы,
- записывала сообщения для сотрудников
- регистрация и обработка вх/исх корреспонденции
- участие в собраниях и совещаниях команды, офиса, компании
- работа с программами Word, Excel, PowerPoint

- распределение телефонных звонков, знание мини-АТС
- принимала и отправляла факсы,
- записывала сообщения для сотрудников
- регистрация и обработка вх/исх корреспонденции
- участие в собраниях и совещаниях команды, офиса, компании
- работа с программами Word, Excel, PowerPoint
- ведение базы данных недвижимости
- ведение графика агентов
- дополнение информации на сайт организации
- уборка офиса
- заказ канцтоваров
- заказ воды
- встреча посетителей

Помощь кассиру, сбор заказов, уборка ресторана.