Административный менеджер

-формирование, оформление заказов, организация доставки
-расчетно-кассовые операции
-администрирование хоз.деятельности офиса
-заключение договоров
-ведение кадрового делопроизводства
-ведение базы данных клиентов
-организация выставок-продаж

Организация работы приемной Исполнительного директора:
-ведение документооборота компании
-прием и распределение звонков,
-работа с офисной оргтехникой
-подготовка совещаний и заседаний
Обеспечение жизнедеятельности компании
-организация рабочих мест для сотрудников
-обеспечение офиса и структурных подразделений компании канцтоварами, водой, бытовой химией, расходными материалами и иными ТМЦ
-осуществление подписки на периодические издания
Работа с договорами:
-согласование договора внутри компании
-обеспечение наличия электронной копии договора в 1С 8.2
-хранение договоров в соответствии с реестром

Подчинение: 5 сотрудников
Должностные обязанности:
Организация работы приемной Генерального директора:
-ведение документооборота компании
-прием и распределение звонков,
-работа с офисной оргтехникой
-подготовка совещаний и заседаний
Обеспечение жизнедеятельности компании
-организация рабочих мест для сотрудников
-обеспечение офиса и структурных подразделений компании канцтоварами, водой, бытовой химией, расходными материалами и иными ТМЦ
-осуществеление подписки на периодические издания
Работа с договорами:
-согласование договора внутри компании
-обеспечение наличия электронной копии договора в 1С 8.2
-хранение договоров в соответствии с реестром
Координация и контроль работы офисных водителей

Подчинение: 2 сотрудника
Должностные обязанности:
-обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции
-осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением
-разработка Регламента, Номенклатуры дел и Инструкций по ведению делопроизводства
-упорядочение документов по разделам номенклатуры и организация временного хранения, а также работа по формированию дел.
-участие в работе отдела организационно-педагогической деятельности
-оказание содействия сотрудникам при подготовке документов, отправке электронной почты, а также при работе с периферийными устройствами ПК.
Достижения:
Организация делопроизводства с нуля, в том числе:
-переход на автоматизированную систему учета документов
-внедрение механизма передачи электронных образов документов посредством локальной сети
-организация переплетных работ и сдача документов в Главное архивное управление города Москвы

- аналитическая работа
- контроль за поддержанием базы мониторинга в актуальном состоянии
- участие в создании единой статистической базы Проекта
- работа с Филиальной сетью Предприятия
- составление справок и отчетов по Проекту

-отслеживание хода ведения работ;
-формирование в MS Project ежемесячных планов и отчетов структурных подразделений компании;
-сбор и накопление документов по проектам.

-планирование работ подразделений КБ по выполняемым заказам;
-разработка методик по оценке трудоемкости изготовления приборов и проведение расчетов;
-участие в подготовке договоров с молодыми специалистами КБ
-ведение делопроизводства