Администратор, делопроизводитель

Оформление приказов и всех командировочных документов сотрудникам компании, работа в программе 1С Предприятие, ведение табеля отпусков сотрудников, документооборот, отчетность по кадрам компании. Уверенный пользователь ПК: Word, Excel и Outlook. Консультирование по предоставлению услуг компании (входящие и исходящие звонки). Опыт работы с оргтехникой: принтер, сканер, копир, факс. Нотариальное заверение копий документов. Выполнение отдельных служебных поручений.

Прием пакета документов на оформление загранпаспорта гражданина РФ, консультирование по вопросам гражданства РФ, вопросам ЗАГСа и нотариата. Работа с документами строгой отчетности, ведение реестра документов и предоставление отчетности по требованию руководства. Работа с большим объемом информации.

Консультации по всем вопросам работы загранучреждения, запись на прием к Генеральному консулу и в консульскую секцию. Работа с документами строгой отчетности, проверка правильности оформления документов, документооборот и ведение архива. Подготовка и проведение приёмов, презентаций, выставок и встреч. Ведение деловой переписки. Выполнение других поручений руководителя.

Опыт работы на кассовом аппарате, ведение отчетных кассовых документов, инкассация. Опыт прямых продаж, помощь в торговом зале.

Открытие, закрытие магазина. Заказ и прием продукции, работы с бухгалтерскими документами, отчетность, ревизии, инкассация. Руководство коллективом из 10 человек. Опыт общения с проверяющими организациями, опыт по устранению конфликтных ситуаций.